Номенклатура дел Холдинга

[Техник-организатор]

Прошу помочь вот в каком вопросе. Разрабатывается номенклатура дел Холдинга, т.е. есть ООО "Рога" , которое является Управляющей компанией для 5 юрлиц.

Как правильно составить номенклатуру дел?

1. Разрабатывать 6 номенклатур дел, т.е. отдельно для каждого юрлица, не обращая внимания на их вхождение в Холдинг?

2. Разрабатывать сводную номенклатуру, в которую включать НД и Управляющей компании, и входящих в нее юрлиц? Но в этом случае, получается, индекс дела каждой компании будет состоять из 3-х частей:
№ компании по структуре Холдинга, № стр. подразделения компании и номер дела?

Прошу советов.

[Нонна]

Если вы о количестве цифр - это не очень удобно, но не очень страшно. Хотя в электронной системе все удобно. Вот у нас в ВУЗе, например,
10 - Проректор по учебной работе (ему подчиняются все подразделения по уч. вопросам), поэтому:
10.01 - Командный ф-т (у командного факультета куча специальностей, программы которых пишут кафедры), поэтому:
10.01.01 - кафедра № 1 "................"
10.01.02 - кафедра № 5 "................"
10.01.03 - кафедра № 10 ".............."
10.02 - факультет летной эксплуатации
10.02.01 - кафедра № 6 "................"
10.02.02 - кафедра № 11 ".............." и т.д.
10.09 - Учебное уравление
10.10. - Приемная комиссия.

Вот таким образом. Когда идет другой проректор, у него, например так:
09 - проректор по региональному образования и информационным технологиям
09.01 - отдел рекламы
09.02 - центр информационных технологий
и пр. и пр.
Это - коды подразделений. А далее после кодов идут номера дел от 1 до........ и получается, например, так: 02.01.01 - 1 - приказы ректора по учебным вопросам
02.01.02 - 2 - положение о кафедре
02.01.02 - 3 - протоколы заседаний кафедры
и т.д.

Тут важно другое - самим вам понять, как и что вам удобно.
В нашей структуре удобство заключается в полной систематизации, стройности, а также прекрасно видна вся структура, все подразделения, подчиненность (кто кому подчиняется) и пр.