Учет электронных документов

[Les]

читаю сейчас "памятка по постановке на учет документов на электронных носителях в цадэнм" и задумался, а в реальности сейчас в архивах начали принимать документы на электронных носителях, проводить соответствующие акты, вести книги учета и описания?

[Павел К.]

спешу заметить, что сам архив уже не существует, как раз из-за проблем с комплектованием.
но прием потихоньку ведется. по крайней мере и в правилах работы с нтд и в правилах работы гос. архивов методика по приему эл. документов прописана. но пока это скорее эксперименты чем поток.

[Les]

а как в таком случае ведутся номера единиц учета и хранения?
по книге учета и описания? идет ли группировка по видам - cd отдельно, dvd отдельно?

[Павел К.]

к сожалению, поскольку я не являюсь непосредственным сотрудником архивов, то полной практики не знаю. в принципе, можно посмотреть
правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях российской академии наук,утверждены приказом министерства культуры и массовых коммуникаций российской федераций от 18.01.2007

там указывается что:
электронные документы систематизируются по видам носителей информации (магнитные ленты, лазерные и жесткие диски, компакт-диски, дискеты); внутри видов - по форматам представления информации, и далее - по характеру зафиксированной информации.

единица хранения электронных документов - физически обособленный носитель с записью части электронного документа, одного или нескольких электронных документов;

единица учета электронных документов - часть единицы хранения, одна или несколько единиц хранения с записью электронного документа.

[Les]

Соответственно тут и пойдет самое интересное -
как идентифицируется единица учета на диске

[Павел К.]

Да...уж...

[Яркова]

Сообщение от Les

Соответственно тут и пойдет самое интересное -
как идентифицируется единица учета на диске

1 файл = 1 ед.учета, либо 1 каталог = 1 ед. учета (при условии если совокупность файлов объединены логической связью в каталог).