Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Методы и технологии архивных работ > Традиционные методы и технологии архивных работ

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 15.08.2008, 19:37
Соловьёва Ольга Соловьёва Ольга вне форума
Новичок
 
Регистрация: 17.03.2008
Сообщений: 11
По умолчанию номенклатура дел, создание архива торгового предприятия

Уважаемые специалисты Архива!

Прошу оставить Ваше мнение по поводу целесообразности создания номенклатуры дел в торговом предприятии современного образца (сети супермаркетов). Насколько Архивное подразделение будет полезно создавать на таком предприятии, и ваше мнение по поводу использования для создания архива Перечня типовых документов со сроками хранения...и возможно существование новых нормативных актов по ведению документации торговых предприятий в Российской федерации. Возможно существуют приминительно к торговым предприятиям ведомственные перечни. Откройте глаза на проблемму спасибо.
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 16.08.2008, 14:30
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Уважаемая Ольга,

Как мне кажется, архивное подразделение (а точнее, служба документационного обеспечения и архив «в одном флаконе») могут быть очень полезны современному торговому предприятию – но при условии, что они возьмут на себя управление всеми видами документации, а не только организационно-распорядительной документацией, которой у торгового предприятия немного.

Одна лишь работа по организации хранения в соответствии с требованиями законодательства, и своевременного уничтожения бухгалтерских и налоговых документов способна с лихвой окупить содержание такого подразделения (за счет сокращения юридических рисков, экономии на площадях под хранение бумажных документов и т.д.). Кроме того, они поддерживают деятельность деловых подразделений, оперативно обеспечивая их необходимыми документами из оперативного архива.

Номенклатура дел – полезная вещь, если составлять её не для галочки, а использовать в качестве постоянно актуализируемого внутреннего нормативного документа, регламентирующего сроки хранения документов организации. При использовании систем электронного документооборота, номенклатура дел также может использоваться в качестве основы для структуризации документов в этих системах.

Перечень типовых документов использовать можно, но с осторожностью, поскольку он уже достаточно сильно устарел: ряд видов документов уже отменены, многие новые виды документов в него еще не попали, и, что самое главное, местами изменилось законодательство (а сроки хранения, напомню, устанавливаются в первую очередь законами и нормативными актами, и только потом – некоторыми Перечнями). Законодательно-нормативные требования также зависят и от формы собственности торгового предприятия (ООО или акционерное общество).
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 16.11.2010, 15:19
Аватар для Елена Павловна
Елена Павловна Елена Павловна вне форума
Новичок
 
Регистрация: 28.01.2010
Сообщений: 23
По умолчанию

Создания номенклатуры дел в торговом предприятии современного образца целесообразно, хотя бы по причине присутствия в любой организации хаоса в документах и делах.
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
номенклатура дел

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
типовая номенклатура дел предприятия Соловьёва Ольга Традиционные методы и технологии архивных работ 3 21.06.2008 13:32
База данных Национального архива Финляндии Schwarzman Зарубежные архивы 2 03.04.2008 12:28


Часовой пояс GMT +4, время: 09:41.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015