Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Объявления > Конференции, семинары

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 24.05.2012, 09:21
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию Инфодокум-2012: Некоторые впечатления и выводы

Инфодокум-2012: Некоторые впечатления и выводы

Конференция «Инфодокум-2012: Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления» проходила 21-22 мая в конгресс-центре Правительства Москвы (бывшем здании СЭВ). Участников было меньше, чем год назад, зато приехало много специалистов их регионов и из муниципальных органов власти, с которыми было очень интересно пообщаться.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/05/2012_24.html
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 24.05.2012, 21:32
Г.С. Г.С. вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 22.03.2011
Сообщений: 43
По умолчанию

Наши специалисты всё настойчивее требуют официальных рекомендаций относительно того, как им работать с электронными документами, и особенно – как их хранить.

Вот вопрос, который меня интересует уже в течении нескольких лет. Будут ли документы постоянного и долговременного хранения храниться в электронном виде? Если будут, то как?? Будут ли востребованы описи, которыми можно пользоваться, как в электронном, так и в бумажном (т.е. распечатанном) виде?
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 24.05.2012, 22:54
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Г.С. Посмотреть сообщение
Будут ли документы постоянного и долговременного хранения храниться в электронном виде?
На этот вопрос ответ уже дан. Скажем, госконтрактам установлен срок хранения "постоянно", а при проведении электронных закупок такие контракты могут заключаться только в электронном виде. Есть и другие виды изначально-электронных документов, которым установлены длительные и постоянные сроки хранения, а в ближайшее время появится ещё и электронный нотариат, электронное кадровое делопроизводство и т.п.

Цитата:
Если будут, то как??
На этот вопрос ответа пока нет. Технические решения есть, но нужно, чтобы эти технические решения признавались нашим правом.

Цитата:
Будут ли востребованы описи, которыми можно пользоваться, как в электронном, так и в бумажном (т.е. распечатанном) виде?
Те, кто ещё не ведёт и не хранит описи в электронном виде (пусть даже есть распечатанные официальные экземпляры), IMHO сам себе на будущее готовит проблемы
Ответить с цитированием
  #4  
Старый 25.05.2012, 09:05
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Tasha Посмотреть сообщение
Технические решения есть, но нужно, чтобы эти технические решения признавались нашим правом.
Где прочитать эти технические решения?
Ответить с цитированием
  #5  
Старый 25.05.2012, 09:21
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Нонна Посмотреть сообщение
Где прочитать эти технические решения?
По некоторым вопросам можно найти отдельные статьи и документы на русском языке, но, к сожалению, в большинстве случаев за сколько-нибудь подробными разъяснениями и рекомендациями приходится обращаться к зарубежной литературе.

Если интересует что-то конкретное, спрашивайте - постараюсь подобрать ссылки. Список моих собственных статей с гиперссылками на их тексты можно скачать в виде PDF-файла здесь: http://files.mail.ru/PXUQSA
Ответить с цитированием
  #6  
Старый 25.05.2012, 09:41
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

Интересует
- на чем сохранять (диски, дискеты, флешки и т.д.)
- как хранить в архиве (ведомственном) - какие требования к хранению?
- как описывать (учитывать по архивным правилам) + согласовывать с гос. архивом - они ведь как-то должны проверять все это

И вообще что-нибудь о том, кто гарантирует и какая технология, постоянное (вечное) хранение, и вообще хранение более 10 лет, в электронном виде. Кто гарантирует, что данный вид носителя 2012 года будет прочитан в 2050, 2100 ... годах?
Ответить с цитированием
  #7  
Старый 25.05.2012, 11:21
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Нонна Посмотреть сообщение
Интересует - на чем сохранять (диски, дискеты, флешки и т.д.)
Выбор носителей зависит от оснащённости ведомства. На мой взгляд, удобнее хранить документы в онлайн-системах на жёстких дисках, изготовляя, по мере надобности, резервные копии на съёмных носителях. С точки зрения доказательства неизменности документов, удобны носители однократной записи (в частности, CD и DVD-диски).

Вообще говоря, можно использовать самые разные технологии, но они должны подкрепляться соответствующими организационными мерами, тем более жёсткими, чем менее надёжны и защищены носители информации.

Цитата:
...как описывать (учитывать по архивным правилам)
IMHO описание должно вестись в электронном виде, лучше - в виде базы данных с хорошей системой поиска. Описание, естественно, должно учитывать имеющиеся требования; стоит также принять во внимание на международные стандарты архивного описания, выпущенные, например, Международным советом архивов.

Цитата:
...кто гарантирует и какая технология, постоянное (вечное) хранение, и вообще хранение более 10 лет, в электронном виде.
На сегодня этого можно добиться только путем постоянных совместных усилий архивистов, ИТ и юристов, включающих в том числе выбор форматов, регулярную конверсию и миграцию документов, контроль читаемости, резервирование, обеспечение информационной безопасности, тщательнейшее документирование всех действий с документами и многое другое. Технологии хранения будут меняться в течение срока хранения. Просто поставить документы на полку, как бумажные, пока что нельзя.

У нас в стране уже накоплен успешный опыт сохранения информации в течение десятилетий. За рубежом имеется и опыт сохранения правового статуса электронных документов, но для того, чтобы им воспользоваться в полной мере, нужно менять законодательство.

Цитата:
как хранить в архиве (ведомственном) - какие требования к хранению?
Если в двух словах, то нужно с умом выбрать носители и форматы, организовать резервирование и регулярный контроль читаемости. Желательно хранить электронные документы в холодном и сухом помещении, с минимальными перепадами влажности, - но в крайнем случае можно вместо этого жёстче контролировать состояние носителей и чаще их обновлять. Само собой, нежелательно хранить бумажные и электронные документы вперемешку.
Ответить с цитированием
  #8  
Старый 25.05.2012, 11:21
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Для начала можно посмотреть следующие документы и статьи (честно скажу: перечисляю те статьи, ссылки на которые быстро удалось найти; есть много других интересных публикаций):

Текст проекта стандарта ГОСТ Р «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов», http://www.pk6.eos.ru/upload/pk6/fil...-2005_1red.pdf

Текст проекта стандарта ГОСТ Р «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности», http://www.pk6.eos.ru/upload/pk6/fil...15801-2009.pdf

РД 52.19.568 – 2010 (Росгидромет), «Руководящий документ. Организация комплектования, учета, хранения и использования документов архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении», 2011, http://www.meteo.ru/egfd/law/rd3.htm

«Архив электронных документов и информационных ресурсов. Порядок учета, хранения и применения электронных документов и информационных ресурсов», технический кодекс устоявшейся практики Республики Беларусь, http://tnpa.by/tnpa/TnpaFiles/pdf/tk...ive-proekt.pdf

В.Тихонов «Обеспечение сохранности электронных документов», http://www.aiteh.ru/index.php?page=o...nyh-dokumentov

С.Зверева «Длительное хранение электронных документов. Проблемы и решения», 2006, http://citcity.ru/13935/

В.Тихонов «Архивное хранение электронных документов: проблемы и решения», 2006, http://www.delo-press.ru/articles.php?n=5150 (в Интернете можно найти ещё несколько статей Тихонова по этой тематике)

Н.Храмцовская «Как хранить электронные документы? Советы эксперта», 2008, http://ecm-journal.ru/docs/Kak-khran...ehksperta.aspx

«Электронные госархивы: отечественные традиции», 2011, http://www.cnews.ru/reviews/free/gov...rticle11.shtml

Н. К. Карачун «Долговременное сохранение электронной информации», http://belarus.iba.by/pub/28_12_2005.pdf
Ответить с цитированием
  #9  
Старый 28.05.2012, 16:49
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

На сайте Гильдии управляющих документацией выложены материалы Инфодокума 2012

См. подробнее6 http://www.gdm.ru/meropr/31.05.2012/5567//5623/
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
конференция, электронные документы, электронные описи

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
США: Программа конференции MER 2012 Tasha Конференции, семинары 1 08.03.2012 12:16
План проведения выставок на 2012 г. NVG Выставки, презентации 0 23.09.2011 00:38
Конференция Инфодокум 2010 Tasha Конференции, семинары 3 17.12.2010 21:52
Инфодокум – 2010, день первый Tasha Конференции, семинары 1 30.04.2010 00:55
Конференция Гильдии Управляющих Документацией Инфодокум 2008 Tasha Конференции, семинары 0 06.04.2008 11:51


Часовой пояс GMT +4, время: 11:30.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015