Старая инструкция по делопроизводству (1993 год)

[Maska]

Коллеги, подскажите! Можно ли найти эти два документа:

- ГОСТ 6.38-90 "Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и

- "Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения" (одобрена коллегией Главархива СССР от 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 23.05.1988 N 33)

на английском языке?

Вообще переводят ГОСТы на английский, где такое можно посмотреть?

[Tasha]

Переводы российских стандартов вроде бы можно купить, например, см.
http://runorm.com/index.php?page=sho...hk=1&Itemid=68
http://www.russiangost.com/p-15893-gost-630-2003.aspx
http://eshop.normservis.com/detail/g...-2003/1.7.2003

В настоящее время действует ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Напомню на всякий случай, что "Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения" (одобрена коллегией Главархива СССР от 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 23.05.1988 N 33) не является нормативным документом (и никогда им не была).

[Maska]

Tasha, спасибо! Уже справилась своими силами, просто думала, вдруг где перевод лежит хороший.

[Maska]

Возник ещё один вопрос про старые правила делопроизводства, действовашие в 1994 году.

Указывался ли тогда на бланке письма какой-нибудь номер регистрационный номер компании? ОГРН тогда ещё не существовал, как я понимаю. Но, например, согласну пункту 2.8 ГОСТа 6.38-90: "На бланках для писем указывают реквизиты: "Индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке", "Дата", "Индекс", "Ссылка на индекс и дату входящего документа", "Код письма по ОКУД", "Код организации по ОКПО"." Я посмотрела несколько писем, которые нашла в архиве своей организации, но ни на одном этого кода организации не было. Как разобраться в такой ситуации? Что должно было быть по правилам?

[Andrew]

Сообщение от Maska

Как разобраться в такой ситуации? Что должно было быть по правилам?

Открою один секрет: сотрудники служб делопроизводства, как правило, работают не по законам и стандартам, а в соответствии с инструкциями и регламентами по делопроизводству, действующими в организации. Поэтому, чтобы узнать, "как должно было быть", смотрите действовавшие в интересующий Вас период ведомственные инструкции. В Консультанте. например, есть "Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации" (утв. Роскомархивом 06.07.1992) - IMHO очень показательный документ.

И там сказано следующее:

В процессе подготовки и оформления состав реквизитов может быть дополнен другими реквизитами <2>, если того требует назначение документа, его обработка и т.д. Например, ведомственные нормативные акты, подлежащие государственной регистрации, должны иметь реквизит "номер государственной регистрации".

- - -

<2> Дополнительными реквизитами документа являются: наименование структурного подразделения - автора документа; резолюция; гриф утверждения, отметка о заверении копии; печать; гриф внешнего согласования, отметка о наличии приложения; адресат; индекс предприятия связи; почтовый и телеграфный адрес, номер абонентского телеграфа, номер телефона, место составления или издания; фамилия исполнителя и номер его телефона (для писем обязательно); отметка о поступлении; ссылка на индекс и дату входящего документа; отметка о переносе данных на машинный носитель и др.

Про номер счета, коды - вообще ничего не говорится.