2015 году около 4 тысяч пермских архивных дел переведено в электронный вид
Оцифровка документов позволит ускорить поиск запрашиваемой информации и обеспечить их сохранность. Этот процесс впервые проведен столь массово.
Договор с подрядчиком на выполнение работ по переводу в цифровой формат массива архивных документов с возможностью их автоматизированного поиска МБУ «Архив города Перми» заключил в июне 2014 года. В декабре 2015 года работа завершена.
Работы по оцифровке велись в два этапа. В результате в цифровой формат переведено 700 тысяч листов (около 4 тысяч единиц хранения) - это постановления и распоряжения городской и районных администраций Перми за 1992 – 2008 годы. Теперь они появились в электронной базе данных архива, и любой житель Перми может ознакомиться с ними в читальном зале.
Нововведения позволяют ускорить поиск запрашиваемых документов и улучшить качество работы с обращениями граждан. По документам, которые оцифрованы, исполняются запросы граждан и организаций о выделении жилой площади, земельных участков, о разрешении на капитальное строительство, на ввод объектов в эксплуатацию и другие. Использование в работе электронных копий документов позволит обеспечить сохранность документов на бумажном носителе.
См. подробнее:
http://www.gorodperm.ru/news/2015/12/24/33158/