![]() |
|
Архивы организаций Обсуждение опыта и проблем |
|
Опции темы | Поиск в этой теме | Опции просмотра |
#1
|
|||
|
|||
![]()
1. Очень озаботился вопросом, как при хранении в архиве организации (ООО) оформить личные дела таким образом, чтобы в будущем (то есть в отдаленной перспективе) можно было сразу передать их в гос.архив без (или с минимальной) дополнительной архивной обработки.
Очень важно мнение тех, кто имел практический опыт по передаче в гос.архив. В частности: А) если в личном деле есть ксерокопии разных личных документов - их оставить, или выбросить? Б) в личных делах можно помещать карточки Т-2 ? В) можно в качестве обложки оставить обычный лист А4, или нужно обязательно обложку делать из плотной бумаги и как-то делать корешок и оформлять его? Г) последовательность, в которой документы сгруппированы в личных делах - можем делать, как удобно, это не регламентировано? Д) если в одно архивное дело сшиваются несколько личных дел: - титульные листы личных дел выкинуть, и сделать общий титульный лист всего дела? - во внутренней описи дела как правильно перечислить входящие в дело документы: наименование документа + Фамилия И.О. сотрудника, к которому относится данный документ? Е) есть ли какой-то документ, регламентирующий,какие документы должны, а какие не должны входить в личное дело при передаче в гос.архив? Ж) титульный лист дела можно оставить в том виде, который принят в организации, или обязательно переоформлять в соответствии с "Основными правилами..." 2. Вообще, насколько реально коммерческой организации при ликвидации самостоятельно передать свои документы в гос.архив, не прибегая к услугам специализированных архивных компаний? 3. В "Перечне типовых управленческих архивных документов-2010" у многих позиций со сроком хранения "Постоянно" стоит пометка <**>, которая, как я понимаю, означает, что при ликвидации организации такие документы выборочно передаются в гос.архив. А по какому принципу происходит отбор, у каких организаций документы взять, у каких нет? 4. Возьмут ли в гос.архив дела, в которых приказы (скажем, по неоплачиваемым отпускам с 75-летним сроком хранения) сгруппированы с основаниями (заявлениями)? Заранее благодарю за информацию. |
Метки |
архивы, личный состав, оформление дел |
Опции темы | Поиск в этой теме |
Опции просмотра | |
|
|
![]() |
||||
Тема | Автор | Раздел | Ответов | Последнее сообщение |
В личных карточках работников ликвидированной организации нет даты увольнения | KonstantinRS | Правила | 5 | 08.09.2012 14:26 |
Минобороны создает электронный архив личных дел | Tasha | Архивы организаций | 0 | 03.11.2011 20:03 |
Спам в личных сообщениях | NVG | Новости форума | 8 | 11.03.2010 14:31 |
Спам в личных сообщениях | Архивист | Ошибки, опечатки и предложения | 2 | 24.02.2010 01:50 |
Передача на гос.хранение. | Слава | Архивы организаций | 0 | 24.03.2008 11:30 |