Увольнение архивариуса

Уважаемые. Есть вопрос по ситуации: я как архивариус увольняюсь, проработав 2,2 года в архиве учебного учреждения. Отрабатываю как положено 2недели, администрация учреждения сразу намекнули на акт приема-передачи документов архива. Я не возражала, и без них знала что такой документ положено оформлять при смене работника структурного подразделения(руководителя)("Основные правила работы ведомственного архива, раздел 14.1). Хотя предыдущего работника они не обязывали, и я не настояла в свое время, а надо было, потому как предыдущий специалист не архив мне передавала а бардак, который разгребала я перерабатывая на раб. месте по 12 часов. Многое обнаружено утерянного, много не доработанного. Сейчас намного легче даже этот самый акт составить, но вопрос в следующем - могу ли я в акте делать примечания или пометки, что документы или состояние дел были переданы в свое время вот так-то так-то? если в акте это сделать нельзя, то каким доп. документом к акту можно сделать? Это я к тому, что как-то себя обезопасить, чтобы не было наговоров что это при мне такое было.