Открываем новый муниципальный архив

[Viktoriya]

С чего начать формировать список источников комплектования муниципального архива?

[Tasha]

Посмотрите результаты этого запроса: http://yandex.ru/yandsearch?text=ист...+архива&lr=213 - там есть кое-что полезное, в т.ч. примеры списков источников комплектования и принципы формирования списка

Можете посмотреть не очень новый, но тоже достаточно полезный документ - "Рекомендации по организации и ведению списков учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования государственных и муниципальных архивов" (одобрены решением ЦЭПК при Росархиве от 04.06.1999, протокол N 2 ), см. http://www.businesspravo.ru/Docum/Do...ID_118513.html

Приведу ещё одну цитату, из муниципального нормативного акта:

Решение Совета депутатов городского округа Котельники МО от 23.12.2009 N 27/4
"Об утверждении Положения о формировании и содержании муниципального архива городского округа Котельники Московской области"

5.4. Источниками комплектования муниципального архива могут являться:

а) государственные органы и организации Московской области, государственные унитарные предприятия, государственные учреждения Московской области, находящиеся на территории городского округа Котельники, в случае наделения органов местного самоуправления городского округа Котельники отдельными государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и временному хранению документов, относящихся к государственной собственности Московской области;

б) органы местного самоуправления, муниципальные организации и учреждения;

в) негосударственные организации в случае заключения соответствующего договора;

г) граждане в случае заключения соответствующего договора.

Решение вопросов о включении в список источников комплектования муниципального архива осуществляется постановлением главы городского округа Котельники по согласованию с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Московской области в сфере архивного дела.

[Tasha]

Приведу одну небесполезную цитату:

"Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (утв. Приказом Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19)

Источники комплектования архива

4.2. Государственные органы и органы местного самоуправления включаются в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов в обязательном порядке.

Источниками комплектования архива выступают также организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации.

Негосударственные организации, а также граждане включаются в списки источников комплектования архива на основании договора.

Негосударственные организации, временно хранящие документы Архивного фонда Российской Федерации, относящиеся к федеральной собственности, собственности субъектов Российской Федерации или муниципальной собственности, включаются в списки источников комплектования тех архивов, источниками комплектования которых являлись их предшественники - государственные и муниципальные организации.

4.2.1. Отнесение к источникам комплектования архива производится на основании критериев:

для организаций:

- функционально-целевого назначения организации (для группы организаций, выполняющих аналогичные функции, используется форма выборочного приема);

- полноты отражения информации о деятельности организации в архивных фондах других организаций;

для граждан:

- вклад гражданина в развитие науки, культуры и других областей деятельности;

- его роль в качестве участника, очевидца выдающихся событий в жизни общества;

- родственные, дружеские, творческие связи гражданина, место работы, занимаемая должность;

- типичность его архивных документов для эпохи (документы "рядовых" граждан);

состав и содержание собранных гражданином архивных документов.

[Viktoriya]

Tasha, спасибо. Но с чего же все-таки начать? Есть список муниципальных организаций города. Что дальше?

[Tasha]

Сообщение от Viktoriya

Tasha, спасибо. Но с чего же все-таки начать? Есть список муниципальных организаций города. Что дальше?

"... органы местного самоуправления включаются в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов в обязательном порядке" - вот с этого и начните Посмотрите в образцах, как это делают другие - кого именно включают. Идите сверху вниз - начните с Вашего "главного" органа муниципальной власти, затем добавьте подчиненные ему органы помельче.

Ещё до утверждения списка источников комплектования, стоит, возможно, связаться с руководителями служб делопроизводства/ архива этих органов и поставить их в известность о включении их в Ваш список, чтобы потом у них не было шока

Что касается муниципальных организаций, то начинайте с наиболее значимых. Остальных можете добавить и позже, мир от этого не перевернется. Опять-таки, посматривайте на доступные образцы списков.

[Viktoriya]

Большое спасибо за ответ. Интуитивно так и предполагали. Есть еще такой вопрос. Можем ли мы сейчас принять на хранение документы структурного подразделения нашего органа муниципальной власти, при условии, что это подразделение в настоящее время состоит в списке источников комплектования областного архива? Или нужно обязательно ждать решения экспертно-проверочной методической комиссии уполномоченного органа исполнительной власти?

[Ю_Татьяна]

конечно же, дождитесь решения ЭПМК уполномоченного органа