Архив Банка

[Goldik]

Добрый день!
Прошу помощи специалистов: какими нормативнымим актами по архвному делу следует руководствоваться при работе в кредитной организации (банке)? Не нашла информации по Перечню:предыдущий, 2010 г., отменен. Как определять сроки хранения банковских документов?

[Tasha]

Сообщение от Goldik

Как определять сроки хранения банковских документов?

На основании 1) законов 2) нормативных актов 3) типовых перечней управленческих документов 2010 г. и НТД 2007 г. (это согласно закону об архивном деле), с учетом сроков исковой давности, собственных интересов банка и целого ряда других факторов.

Обязательно привлекайте к этой работе юристов и представителей заинтересованных в конкретных документах деловых подразделений (например, в рамках Экспертной комиссии). Все сроки хранения утверждайте на ЭК, чтобы не наделать ошибок (и не брать на себя всю ответственность).

Отмененный перечень для кредитных организаций тоже можно использовать (когда нет ничего другого) в качестве методического пособия и "отправной точки", но предлагаемые там сроки нужно проверять - как на соответствие текущему законодательству, так и на соответствие потребностям банка.

[Goldik]

Спасибо, Наталья, за помощь!
Разве можно использовать в работе отмененный перечень? И какие законы касаются непосредственно банков? Перечень к приказу №558 не затрагивает документы кредитных организаций, документы ЦБ РФ не являются нормативными.Чем же тогда пользоваться?
До сего дня в банке нет Номенклатуры. Сроки хранения определять, исходя их мнения ЭК, это же не по закону?
Еще раз благодарю, если сможете разъяснить.

[Tasha]

Сообщение от Goldik

Разве можно использовать в работе отмененный перечень?

Использовать в работе можно, официально ссылаться - нет (если какой-то срок из него подходит, то ссылаться надо на закон, нормативный акт или решение ЭК).

Имейте в виду, что и в типовых перечнях тоже есть грубые ошибки и противоречия с законодательством, так что и им следует "доверять, но проверять"

[Goldik]

Сообщение от Tasha

Использовать в работе можно, официально ссылаться - нет (если какой-то срок из него подходит, то ссылаться надо на закон, нормативный акт или решение ЭК).

Имейте в виду, что и в типовых перечнях тоже есть грубые ошибки и противоречия с законодательством, так что и им следует "доверять, но проверять"

Мда...однако, кроме закона об АО и бух.учете, пожалуй, что и не на что ссылаться...Выходит, и специфики в кредитных организация нет?
Отличная тема для следующего Вашего семинара, Наталья!

[Tasha]

Сообщение от Goldik

Мда...однако, кроме закона об АО и бух.учете, пожалуй, что и не на что ссылаться...

А нормативные документы Банка России и других регуляторов? Там тоже сроков хранения немало

Юристы и специалисты деловых подразделений достаточно часто знают, "откуда ноги растут" у отдельных видов документов. Кроме того, по конкретным видам документов можно посоветоваться с коллегами из других банков.

Сообщение от Goldik

Отличная тема для следующего Вашего семинара, Наталья!

Сейчас я как-то реже стала взаимодействовать с кредитными организациями, но в прошлом я руководила архивом банка Если интересно, то мой опыт описан здесь: http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_ana...l.php?ID=10560

[Goldik]

Сообщение от Tasha

А нормативные документы Банка России и других регуляторов? Там тоже сроков хранения немало

Юристы и специалисты деловых подразделений достаточно часто знают, "откуда ноги растут" у отдельных видов документов. Кроме того, по конкретным видам документов можно посоветоваться с коллегами из других банков.


Сейчас я как-то реже стала взаимодействовать с кредитными организациями, но в прошлом я руководила архивом банка Если интересно, то мой опыт описан здесь: http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_ana...l.php?ID=10560

Нормативы Банка России не являются обязательными и даже рекомендуемыми.Так, если только для сведения. Коммерческие банки теперь не "под крылом" ЦБ. Остается надеяться на грамотность юристов,конечно.
Опыт Ваш с интересом и благодарностью приму к сведению.

[Tasha]

Сообщение от Goldik

Нормативы Банка России не являются обязательными и даже рекомендуемыми.Так, если только для сведения. Коммерческие банки теперь не "под крылом" ЦБ.

Не могли бы Вы сказать, когда и кем было принято это решение?

[Tasha]

И как быть со следующим положением закона?

Федеральный закон от 02.12.1990 N 395-1 "О банках и банковской деятельности"
Статья 41. Надзор за деятельностью кредитной организации

Надзор за деятельностью кредитной организации осуществляется Банком России в соответствии с федеральными законами.

[Goldik]

Сообщение от Tasha

Не могли бы Вы сказать, когда и кем было принято это решение?

Доброе утро, Наталья!
С удовольствием подскажу. "Нормативные документы Банка России по вопросам делопроизводства и архивного дела разрабатывались для применения учреждениями и организациями Центрального банка Российской Федерации и не учитывают специфику коммерческих банков. В связи с этим не рекомендуется применять указанные документы в деятельности коммерческих банков." (письмо от 17.11.1994 №78К "Об оказании методич.помощи архивам ком.банков")