Материалы с заседания Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве

[Oumnique]

• Доклад И.Н.Киселева "Архивные информационные технологии на современном этапе".
• Резолюция Совета.

[Моторокер]

…задача массового ввода в систему сведений на уровне единицы хранения (единицы учета).
…
Задача ввода этих данных в архивах решается двумя путями. Архивы с небольшими объемами документов самостоятельно осуществляют ручной ввод. В других случаях используется так называемая массовая (или поточная) оцифровка описей - выбранная на конкурсной основе фирма вводит структурированные описания дел в стандартном формате (например, в формате MS Access) в базу данных, из которой информация легко может быть конвертирована в БД "Архивный фонд".

Какое строгое разделение.
С десяток архивов (а может и больше) конвертируют описи с помощью АвтоАФ – Пермский край, Удмуртия и т.д. И ручная работа исключается, потому как ввести опись вручную в Архивный Фонд одно мучение. И фирму нанимать не надо – новые описи сразу после утверждения переносятся из готового документа Word, а старые сканируются и распознаются и так же быстро конвертируются.