Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Методы и технологии архивных работ > Традиционные методы и технологии архивных работ

 
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Prev Предыдущее сообщение   Следующее сообщение Next
  #3  
Старый 16.10.2010, 20:36
katelu katelu вне форума
Новичок
 
Регистрация: 11.10.2010
Сообщений: 14
По умолчанию

Здравствуйте, Andrew.

Все по порядку:
1. Наша организация получает лицензии.
2. Лицензий около 8 шт. Сами они - 1-2 листка, а вот заявления к ним не менее 3 см.
3. Хорошо, давайте порассуждаем. допустим заводим отдельно на каждую лицензию дело. Пишем в номенклатуре на 2011 год "Переходящее с 2005" (в нем у нас одна лицензия дата, которой 2005 год и действительна она до 2010). В 2010 получили новую лицензию и, следовательно, лицензия 2005 года уже не актуальна и ее мы вынимаем из данного дела и кладем в папку "неактуальных лицензий". Тогда получается, что в номенклатуре на 2011 год мы должны написать "Переходящее с 2010 года", так как в деле у нас теперь одна актуальная лицензия и, следовательно, изменятся и крайние даты данного дела...
Или я не права.
И получается, что мы оставляем в номенклатурах "Переходящее с 2005 года" и просто формирует две папки "актуальных" и "неактуальных" лицензий. Просто, когда папка "неактуальных" лицензий наполнится до 4 см., то мы ее передадим в архив по описи и крайние даты данного дела бедут в описи с 2005-дата последней неактуальной лицензии. А когда опись будет переданна в архив, то в номенклатуре мы уже напишем, что наше дело переходящее с даты актуальной лицензии, лежащей в нем, например "Переходящее с 2020 года" и все занаво...

Н-да...заранее спасибо!
Ответить с цитированием
 

Метки
архивы организаций, номенклатура дел

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Архивные технологии XXI века Tasha Автоматизированные архивные технологии 28 06.07.2011 19:48
Регистрация купцов 18 века Искра Поиск архивных документов 1 26.04.2010 09:18
Личные дела участников ВОВ Валерий Викторович Поиск архивных документов 9 31.03.2010 22:45
источник по истории XVIII века konst5 Публикации 0 05.03.2010 00:51
Дела со сроком хранения до 10 лет (временное) Соловьёва Ольга Традиционные методы и технологии архивных работ 0 25.10.2008 22:55


Часовой пояс GMT +4, время: 07:35.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015