Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Архивы > Архивы организаций

Архивы организаций Обсуждение опыта и проблем

 
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Prev Предыдущее сообщение   Следующее сообщение Next
  #8  
Старый 27.08.2012, 09:21
Троеборец Троеборец вне форума
Новичок
 
Регистрация: 29.03.2012
Сообщений: 17
По умолчанию

Цитата:
Так на то и сводный годовой раздел, который выстраивается за период. Хотите за 20 лет, нет проблем, при условии правопреемства источника комплектования. А Вы уверены, что в 1991 это была та же организация? У нас в 1991 страна изменилась
А обязательно составлять на каждую организацию?
Вот тут: http://forum.rusarchives.ru/showpost...8&postcount=13 указана "мутация" нашей организации. Решили,что фонд будет один. А опись внутри фонда делать на каждую организацию отдельно?

Цитата:
Внутренняя архитектура годового раздела должна соблюдать хронологию, вбирая в себя постоянку на определенный год (хоть одно дело), но под годом. Это удобно на случай внезапно выявленных дел постоянки для их привязки в дополнительном годовом разделе на определенный год.
Вы немного не поняли. Я имел ввиду,что можно ли сделать одну опись с 20 годовыми разделами,а не 4 описи с 5ю годовыми разделами в каждой?
«Получается, если нет номенклатур, я не могу определить…»

Цитата:
А Вы уверены в том, что сводные номры отсутствуют в гос/муни архиве? Выясняли? Прям пугаете… 90-е годы характеризовались активной деятельностью практически всех госархивов в поисках подработки. Они не слезали с шей источников комплектования, доили их по мере возможности. Причина проста – задержка с зарплатами. И как это вашей организации удалось отвертеться от удоев? Сомневаюсь. Выясните в госархиве.

«Соответственно, я не могу в 90х годах разбить годовой раздел по подразделениям и пишу все дела в одну кучу, скажем, в алфавитном порядке».

В делах, которые Вы систематизировали, имеются документы. В этих документах включены наименования структурных подразделений. Их явственно видно из шапок и подписантов. Чем не источник, вместо алфавита? По аналогии первой имеющейся сводной номры можно выстроить предшествующую последовательность подразделений. Следует описать данный ход в предисловии к год разделу сводной описи дел.

Не забываем, составление год раздела – творческий процесс, но полностью зависимый от наличия или отсутствия истории организации. Может так статься, что вместо одного год раздела за 20-летие, придется составлять 3-4 год разделов на 3-4 организации.

Вам выпала удача – стать летописцем организации…

P.S. А чтобы не уподобиться в летописца-монаха, вооруженного лучиной и гусиным пером, истребуйте-ка с ИТ-подразделения всю документацию, описывающую внедряемые и использующиеся системы автоматизации. Вооружитесь Перечнем документов... образующимся в ... производственной деятельности организаций, одобренным Минюстом РФ. Заодно пощекотите и безопасников, жирующих на трех притопах и трех прихлопах, посвященных ЭЦП. Возглавте крестный ход во имя истории организации... Слабо?
Про номенклатуры спрошу,спасибо за совет. Но дохлый номер,думаю.

Про крестовый поход улыбнуло Но не забывайте чем оканчивались все крестовые походы)))))
Ответить с цитированием
 

Метки
архивы организаций, номенклатура дел

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
вопрос к специалистам lemani Технологии сайтостроения 14 10.07.2012 08:16
дела постоянного хранения оформление Соловьёва Ольга Традиционные методы и технологии архивных работ 1 03.10.2011 22:43
Годовой раздел описи дел постоянного хранения Incola Архивы организаций 1 12.07.2011 14:21
Вопрос к специалистам Alla-alla Поиск архивных документов 0 29.04.2011 19:46
повторный вопрос Искра Поиск архивных документов 0 04.03.2010 16:39


Часовой пояс GMT +4, время: 11:33.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015