Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Архивы > Архивы организаций

Архивы организаций Обсуждение опыта и проблем

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 07.06.2012, 17:22
Троеборец Троеборец вне форума
Новичок
 
Регистрация: 29.03.2012
Сообщений: 17
По умолчанию Уничтожение документов

Есть 2 ситуации:
1-было в составе организации-филиала некое управление. Это управление передали в другую-организацию филиал и кабинеты отдали другим управлениям. То,что было надо-забрали,а то,что осталось-дел 50-60-никому не надо. Это времянка (переписки,первичка и тп),но есть оригиналы 2008-2009 годов,уничтожать по идее нельзя. Так вот вопрос-как это уничтожение можно оформить???
2-я собираю в архив с управлений документы,в том числе для уничтожения. Сдают времянку (в основном переписка и первичка) не только до 2006 года включительно,но и 2007,2008 и тп. Утверждают,что "всё это уже на фиг не надо". Имею ли право я это уничтожить это и как это оформить,опять же??
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 07.06.2012, 18:29
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Троеборец Посмотреть сообщение
1-было в составе организации-филиала некое управление. Это управление передали в другую-организацию филиал и кабинеты отдали другим управлениям. То,что было надо-забрали,а то,что осталось-дел 50-60-никому не надо. Это времянка (переписки,первичка и тп),но есть оригиналы 2008-2009 годов,уничтожать по идее нельзя. Так вот вопрос-как это уничтожение можно оформить???
Провести экспертизу ценности, принять решение на экспертной комиссии и утвердить его у руководителя организации. На практике это означает: описать документы, сделав два списка, один на уничтожение, второй – на передачу в архив организации. Подготовить решение ЭК и собрать подписи юриста, главбуха (раз первичка), архивиста и других заинтересованных лиц (если есть).

Предупреждение: бывает такая переписка и «первичка», которые нужно хранить долго. Ценность «времянки» порой может быть куда больше, чем у документов постоянного хранения.

Цитата:
Сообщение от Троеборец Посмотреть сообщение
2-я собираю в архив с управлений документы,в том числе для уничтожения. Сдают времянку (в основном переписка и первичка) не только до 2006 года включительно,но и 2007,2008 и тп. Утверждают,что "всё это уже на фиг не надо". Имею ли право я это уничтожить это и как это оформить,опять же??
Уничтожить документы раньше времени – незаконно, и если поймают (та же налоговая), то оштрафуют на приличную сумму. А уж если Вы – акционерное общество…

То, что документы не нужны Вашей организации, никого волновать не будет – Вы обязаны, как минимум, отхранить их столько, сколько нужно государству.
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
архивы, уничтожение документов

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Конфиденциальное уничтожение документов в Москве Роман Евгеньевич Услуги 1 02.09.2015 13:08
Консультационный семинар "Уничтожение электронных и бумажных документов" Tasha Конференции, семинары 0 09.09.2011 09:35
Уничтожение документации - вопросы A-B Традиционные методы и технологии архивных работ 21 02.06.2011 18:47
уничтожение документов Елена Викторовна Традиционные методы и технологии архивных работ 2 23.10.2009 11:47


Часовой пояс GMT +4, время: 20:04.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015