Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Архивы > Архивы организаций

Архивы организаций Обсуждение опыта и проблем

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 21.08.2012, 22:06
Аватар для krinescu
krinescu krinescu вне форума
Новичок
 
Регистрация: 14.05.2011
Сообщений: 18
Question Внутренняя опись документов дела

Разбираю внутреннюю опись документов дела – (Приложение 10 Основных правил работы архивов организаций)

Допустим:Внутренняя опись документов дела № 08-24.

Где:

08 - это номер структурного подразделения;

24 – это индекс дела из номенклатуры дел структурного подразделения.

Вопрос:

Индекс документа – что это такое, как расшифровывать?
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 22.08.2012, 23:42
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

У каждого документа обычно есть номер (индекс). Например, если это приказ, то надо ставить его номер: № 1, № 55, хотя правильнее было бы писать целиком индекс вместе номенклатурным номером: 01-01-55. ПОлно и других документов с номерами. Например, акты, протоколы. В письмах есть регистрационные номера. Письма тоже частенько попадают в дела. Номера договоров - это тоже индексы. Если документ без индекса, тогда ничегошеньки в этой графе и не пишите и прочерков тоже не ставьте
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 23.08.2012, 00:35
SDrokov SDrokov вне форума
Banned
 
Регистрация: 10.01.2012
Сообщений: 138
По умолчанию

А можно вопрос: что понимается под "разбираю внутреннюю опись документов дела"? Я так полагаю, что до практики составления внутренней описи дела еще не дошло?..

И еще вопрос: у Вас в организации отсутствует система электронного документооборота, предназначенная для (в т.ч.) минимизации трудозатрат сотрудников структурных подразделений по составлению внутренних описей дел и освобождению единственного специалиста архива организации от выполнения должностных обязанностей сотрудников ВСЕХ подразделений?

В предшествующем своем опыте вы порадовали исключительной организацией приема-передачи описей дел подразделений, которые они (в количестве 14) дружно передают в архив. Передают, не отсистематизировав документы и не описав их в учетных документах, среди которых - внутренняя опись документов дела?

Последний раз редактировалось SDrokov; 23.08.2012 в 00:44.
Ответить с цитированием
  #4  
Старый 23.08.2012, 20:59
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

это точно - видимо, никто не обязывает подразделения сдавать дела в архив, как положено. Типичная ситуация. Никто не требует, правил и инструкций не читают, тот же архивный работник не читает, и работае за себя и того парня
Ответить с цитированием
  #5  
Старый 27.08.2012, 09:08
Аватар для krinescu
krinescu krinescu вне форума
Новичок
 
Регистрация: 14.05.2011
Сообщений: 18
По умолчанию

Совершенно верно! Не было никаких правил, была комната, все приносили свое добро и подписывали ШКАФЫ. Сейчас поняли, что так невозможно больше работать и решили, что с сентября, будем сдавать и принимать - как следует, а вот то, что уже там лежит - разбираться будет единственный работник архива, который устроен по совместительству. Пытаюсь все, что есть систематизировать и не совсем получается. А очень хочется все правильно изначально оформить.
Ответить с цитированием
  #6  
Старый 27.08.2012, 09:19
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Посмотрите, может пригодиться: Первые шаги на новом рабочем месте: архив с нуля // Секретарь-референт. - 2010. - № 1. - С.45-48. http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_ana...l.php?ID=71118
Ответить с цитированием
  #7  
Старый 27.08.2012, 15:58
Аватар для krinescu
krinescu krinescu вне форума
Новичок
 
Регистрация: 14.05.2011
Сообщений: 18
По умолчанию

Спасибо огромное, Tasha. Начинаются прояснения в голове
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
опись, номенклатура

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра
Комбинированный вид Комбинированный вид

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Внесение изменений в сводную опись Lasite Архивы организаций 3 21.06.2012 22:36
Опись кадровых документов user007 Архивы организаций 2 07.02.2012 23:35
Ростовская область: Объявлен конкурс "Лучшая опись 2012 года" Tasha Государственные архивы субъектов РФ и муниципальные архивы 0 02.02.2012 19:45
Внутренняя опись дела ЕвGения Традиционные методы и технологии архивных работ 2 06.06.2011 18:12
Опись дел по личному составу Соловьёва Ольга Традиционные методы и технологии архивных работ 1 27.05.2011 19:24


Часовой пояс GMT +4, время: 10:09.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015