Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Архивы > Архивы организаций

Архивы организаций Обсуждение опыта и проблем

 
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Prev Предыдущее сообщение   Следующее сообщение Next
  #1  
Старый 07.12.2011, 19:33
optimist1981 optimist1981 вне форума
Новичок
 
Регистрация: 27.09.2011
Сообщений: 14
По умолчанию Передача личных дел в гос.архив

1. Очень озаботился вопросом, как при хранении в архиве организации (ООО) оформить личные дела таким образом, чтобы в будущем (то есть в отдаленной перспективе) можно было сразу передать их в гос.архив без (или с минимальной) дополнительной архивной обработки.
Очень важно мнение тех, кто имел практический опыт по передаче в гос.архив.
В частности:
А) если в личном деле есть ксерокопии разных личных документов - их оставить, или выбросить?
Б) в личных делах можно помещать карточки Т-2 ?
В) можно в качестве обложки оставить обычный лист А4, или нужно обязательно обложку делать из плотной бумаги и как-то делать корешок и оформлять его?
Г) последовательность, в которой документы сгруппированы в личных делах - можем делать, как удобно, это не регламентировано?
Д) если в одно архивное дело сшиваются несколько личных дел:
- титульные листы личных дел выкинуть, и сделать общий титульный лист всего дела?
- во внутренней описи дела как правильно перечислить входящие в дело документы: наименование документа + Фамилия И.О. сотрудника, к которому относится данный документ?
Е) есть ли какой-то документ, регламентирующий,какие документы должны, а какие не должны входить в личное дело при передаче в гос.архив?
Ж) титульный лист дела можно оставить в том виде, который принят в организации, или обязательно переоформлять в соответствии с "Основными правилами..."

2. Вообще, насколько реально коммерческой организации при ликвидации самостоятельно передать свои документы в гос.архив, не прибегая к услугам специализированных архивных компаний?

3. В "Перечне типовых управленческих архивных документов-2010" у многих позиций со сроком хранения "Постоянно" стоит пометка <**>, которая, как я понимаю, означает, что при ликвидации организации такие документы выборочно передаются в гос.архив. А по какому принципу происходит отбор, у каких организаций документы взять, у каких нет?

4. Возьмут ли в гос.архив дела, в которых приказы (скажем, по неоплачиваемым отпускам с 75-летним сроком хранения) сгруппированы с основаниями (заявлениями)?

Заранее благодарю за информацию.
Ответить с цитированием
 

Метки
архивы, личный состав, оформление дел

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
В личных карточках работников ликвидированной организации нет даты увольнения KonstantinRS Правила 5 08.09.2012 14:26
Минобороны создает электронный архив личных дел Tasha Архивы организаций 0 03.11.2011 20:03
Спам в личных сообщениях NVG Новости форума 8 11.03.2010 14:31
Спам в личных сообщениях Архивист Ошибки, опечатки и предложения 2 24.02.2010 01:50
Передача на гос.хранение. Слава Архивы организаций 0 24.03.2008 11:30


Часовой пояс GMT +4, время: 16:21.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015