Опись дел по личному составу

[Соловьёва Ольга]

Добрый день всем!
Прошу помочь ответить на мой вопрос по поводу формирования описи дел по личному составу на крупном предприятии. В компании существует пять крупных подразделений, структурно отделенных друг от друга, но не филиалов. Подразделения имеют свою индексацию и ведут кадровое делопроизводство отдельно, формируют приказы по личному составу, хранят личные дела своих сотрудников. Хранить долгосрочно планируем в централизованном архиве.
Вопрос - могут ли архивариусы на местах формировать описи дел по личному составу, которые будут включаться в сводную опись.
Могут ли дела по личному составу в описи быть разделены по разделам - структурным подразделениям предприятия или обязательно нужна сквозная нумерация по алфавиту по всем сотрудникам?