об экспертизе ценности документов

[Viktoriya]

Здравствуйте! Проверяю акты на уничтожение документов одной из организаций - источников комплектования. Возник вопрос: при экспертизе ценности управленческих документов, созданных до 2010 года каким перечнем необходимо руководствоваться?

[Andrew]

В идеале, я считаю, нужно руководствоваться в первую очередь требованиями законодательства (к сожалению, Перечни порой законодательству противоречат) и собственными деловыми интересами организации. Согласно закону об архивном деле, сроки хранения определяются законами, нормативными актами, и только потом Перечнями.

Вопрос о том, каким Перечнем следует руководствоваться при уничтожении достаточно старых документов, законодательством толком не урегулирован. Одна из точек зрения заключается в том, что сроки хранения как приговор – если уж были установлены на момент закрытия дел, то не меняются, если только в нормативном акте, вводящем новые сроки хранения, не будет явного указания на то, что он имеет обратную силу.

В тех случаях, когда сроки хранения в старом и новом перечне совпадают, я бы ссылался на Перечень 2010 года (или на оба перечня одновременно). А вот если сроки хранения в этих двух перечнях существенно расходятся, то есть повод проконсультироваться с юристом. В спорных ситуациях следует также задуматься о том, что организация выиграет от уничтожения документов и чем она рискует, если преждевременно (по мнению суда, регулятора или контролирующего орган) уничтожит документы.

[Viktoriya]

Спасибо за ответ. В акте в строке "Основание" решили прописать два перечня. Срок хранения устанавливаем по наибольшему сроку. Думаю, так вернее.