Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Нормативная база архивного дела > Правила

Правила Обсуждаются Основные правила, Правила работы с разными типами документации

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #191  
Старый 04.12.2012, 14:56
сон сон вне форума
Новичок
 
Регистрация: 18.08.2011
Сообщений: 9
По умолчанию

так все понятно, еще раз спасибо, вроде у меня все правильно, я просто решила еще раз уточнить)
Ответить с цитированием
  #192  
Старый 04.01.2013, 09:36
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию Cроки хранения документов, связанных с осуществлением клиринговой деятельности

Установлены сроки хранения документов, связанных с осуществлением клиринговой деятельности

Приказом Федеральной службы по финансовым рынкам (ФСФР) от 11 октября 2012 года № 12-87/пз-н утверждено «Положение о требованиях к клиринговой деятельности».

Клиринговые организации должны привести свою деятельность в соответствие с требованиями Положения в части, не урегулированной их правилами осуществления клиринговой деятельности и другими документами, до 1 июля 2013 года.

Не забыла ФСФР и вопрос о сроках хранения (п.7.4)

7.4. Если иной срок хранения соответствующей информации не установлен федеральными законами и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, клиринговая организация хранит документы, связанные с осуществлением ею клиринговой деятельности, в течение 5 лет. При этом указанный срок в отношении документов, связанных с клирингом обязательств, исчисляется с даты прекращения этого обязательства по итогам клиринга либо исключения этого обязательства из клирингового пула.

Мой комментарий: Впервые встречаю такой подход к установлению сроков хранения сразу всем документам, которым не установлены сроки хранения в других законах и подзаконных нормативных актах, - да и еще и условный! Отмечу, что Перечень 2010 года в документе не упоминается.

Cм. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/01/blog-post_4.html
Ответить с цитированием
  #193  
Старый 22.01.2013, 10:54
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию Подразделение ФМС будет обеспечивать сохранность дактилоскопической информации

Подразделение Федеральной миграционной службы будет обеспечивать сохранность дактилоскопической информации

Приказом Федеральной миграционной службы от 6 ноября 2012 г. № 357 утвержден «Порядок проведения Федеральной миграционной службой обязательной государственной дактилоскопической регистрации и фотографирования иностранных граждан и лиц без гражданства, в отношении которых принято решение о выдаче разрешительных документов, предоставляющих право на осуществление трудовой деятельности в Российской Федерации».

Порядок, в частности, устанавливает ответственность за обеспечение сохранности дактилоскопической информации.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/01/blog-post_22.html
Ответить с цитированием
  #194  
Старый 12.02.2013, 18:02
alsu123 alsu123 вне форума
Новичок
 
Регистрация: 02.07.2012
Сообщений: 8
По умолчанию

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица срок хранения 75 лет, т.е. в случае ликвидации организации подлежат передаче в архив, хотя 1 экз. хранится в пенсионном фонде. Или это срок хранения для ПФ
Ответить с цитированием
  #195  
Старый 12.02.2013, 18:42
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Посмотрите эту статью:

Персонифицированный учет: электронное взаимодействие и новые сроки хранения // Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2011.- № 2. - С.41-48.
http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_ana...l.php?ID=82603
Ответить с цитированием
  #196  
Старый 12.02.2013, 19:02
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от alsu123 Посмотреть сообщение
... срок хранения 75 лет, т.е. в случае ликвидации организации подлежат передаче в архив, хотя 1 экз. хранится в пенсионном фонде. Или это срок хранения для ПФ
В архив они теоретически должны поступить, но нет никаких гарантий, что поступили. Так что если Вы столкнулись с проблемой, то, возможно, Вам стоило бы рассказать о ней подробнее, иначе трудно дать какой-то конкретный совет.
Ответить с цитированием
  #197  
Старый 12.02.2013, 19:49
alsu123 alsu123 вне форума
Новичок
 
Регистрация: 02.07.2012
Сообщений: 8
По умолчанию

В общем-то ситуация такая: начиная с 1999 года в организации откладывался вид документов как индивидуальные сведения..... Организация ликвидировалась и они представляют опись документов для передачи в архив где начиная с 1999 года в опись дел по личному составу включен вышеуказанный вид документов при том по 5 томов 250 листов каждый, в состав документов входят также ведомости начисления заработной платы (где можно просмотреть информацию об уплаченных налогах). поэтому мне кажется нет смысла в этих индивидуальных сведениях, если 1 экз. этого документа находится в ПФ
Ответить с цитированием
  #198  
Старый 12.02.2013, 21:23
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Нормативными требованиями установлен временный срок хранения документов персонифицированного учета.

Цитата:
«Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах» (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н)

47. Копии сведений, представляемых страхователями в территориальный орган фонда для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей, в том числе у физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы, в соответствии с правилами, установленными для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.
Цитата:
«Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования» (Утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 марта 1997 г. № 318)
42. Копии сведений о страховом стаже, заработной плате (доходе), начисленных и уплаченных страховых взносах застрахованных лиц, представленных в территориальный орган страхователем, хранятся у страхователя в соответствии с правилами, установленными для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.
В ст. 898 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558) установлены единые сроки хранения для всех документов персонифицированного учета во всех организациях – 5 лет.

Так что формально, Вы правы.

А вот дальше, если есть желание поступить по совести и учесть интересы сотрудников предприятия, нужно оценить смогут ли они без этих документов доказать свои пенсионные права. У Вас в архиве наверняка есть люди, исполняющие социально-правовые вопросы, можно посоветоваться с ними. На Пенсионный Фонд я бы сильно не рассчитывала.
Ответить с цитированием
  #199  
Старый 13.02.2013, 20:47
alsu123 alsu123 вне форума
Новичок
 
Регистрация: 02.07.2012
Сообщений: 8
По умолчанию

Большое спасибо за ответ
Ответить с цитированием
  #200  
Старый 20.02.2013, 13:03
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию Cроки хранения отчетов профессиональными участниками рынка ценных бумаг.

Порядок предоставления отчетов профессиональными участниками рынка ценных бумаг в Федеральную службу по финансовым рынкам

Приказом Федеральной службы по финансовым рынкам (ФСФР) от 6 декабря 2012 г. №12-108/пз-н утверждены сроки предоставления отчетов профессиональными участниками рынка ценных бумаг.

Файлы отчетов в форме электронного документа хранятся у профессионального участника не менее 5 лет вместе с файлами ключей электронной подписи, которыми были подписаны данные отчеты, а также с соответствующим программным обеспечением, позволяющим открыть файлы отчетов в форме электронного документа и идентифицировать владельца сертификата ключа электронной подписи (п.2.3) (т.е. провести проверку электронной подписи – Н.Х.).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/02/blog-post_8431.html
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
сроки хранения

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Сроки ответов на запрос. solic2007 Поиск архивных документов 41 22.01.2013 10:00
О сроках хранения документов по ЛС Дмитрий АЛ Архивы организаций 26 05.07.2011 18:07
Срок хранения Людочка Петровна Правила 4 07.08.2009 17:17
Дела со сроком хранения до 10 лет (временное) Соловьёва Ольга Традиционные методы и технологии архивных работ 0 25.10.2008 22:55
Сроки ответов в РГВА solic2007 Поиск архивных документов 0 02.07.2008 22:24


Часовой пояс GMT +4, время: 07:57.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2021, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015