Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Архивы > Архивы организаций

Архивы организаций Обсуждение опыта и проблем

 
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Prev Предыдущее сообщение   Следующее сообщение Next
  #1  
Старый 21.08.2012, 22:14
Аватар для krinescu
krinescu krinescu вне форума
Новичок
 
Регистрация: 14.05.2011
Сообщений: 18
Question Помогите не специалисту.

У нас в организации 14 структурных подразделений. К каждому подразделению прикреплен номер : 01-администрация; 02- служба качества; 03-бухгалтерия, и.т.д.

Организации 12 лет, архив создали сейчас, в 2012. Назначили на полставки архивариуса не специалиста в этой области. Каждое подразделение составила свою номенклатуру дел. В архив начали сдавать только сейчас документы всех лет существования организации. Приносят по мере обработки документов в подразделений. Выходит у меня в конце года должно быть 14 описей (по количеству подразделений) или к примеру =84 описей, сколько раз принесут папки, столько раз составить новую опись?

Рассмотрим ситуацию:

07-Отдел стандартизации принесли 13 комплектов документации к 13 разным приборам 20.08.12.

В номенклатуре дел Комплект документов для утверждения типа Средств Измерений

присвоен номер 07-04.

В каждом пакете разные документы: сертификаты, акты, паспорт, РЭ, ТУ и.т.д. Хранить нужно будет вечно! В тот же день составили опись, где было указанно 13 дел, с подробным описанием и внутренней описью каждого дела. На титульном листе каждого дела указываю: ДЕЛО № 07-04/01 или ДЕЛО № 01 и до 13 ? И еще вопрос: Если этот же отдел принесет через месяц другую документацию, составить другую опись?
Ответить с цитированием
 

Метки
архивы организаций, опись, номенклатура дел

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
помогите не специалисту Денис Доступ к архивным документам 30 21.11.2009 23:11


Часовой пояс GMT +4, время: 13:48.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015