Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Нормативная база архивного дела > Правила

Правила Обсуждаются Основные правила, Правила работы с разными типами документации

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 04.02.2011, 13:12
zIMIRA zIMIRA вне форума
Новичок
 
Регистрация: 03.02.2011
Сообщений: 12
По умолчанию Правила оформления архивной спрвки для Пенсионного фонда

Здравствуйте! Извиняюсь за дилетантский вопрос, но с архивом связана недавно. Проблема такова: с определенного времени вдруг участились претензии Пенсионного фонда к оформлению архивных справок, выданных нашей организацией. Причем, наблюдаются разночтения в мнениях разных инспекторов.
Хотелось бы получить консультацию специалистов архивного дела, на какие нормативные документы опираться при составлении. А если будут примеры справок для наглядности - благодарности моей не будет предела.
Заранее большое спасибо!

С уважением, Ирина
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 05.02.2011, 10:55
Яркова Яркова вне форума
Новичок
 
Регистрация: 28.08.2009
Сообщений: 14
По умолчанию

Смотря какого рода претензии, если они, по Вашему мнению, необоснованные и разные требования у разных инспекторов, то нужно работать с руководством Вашего территориального органа Пенсионного фонда, чтобы согласовать эти требования.
Примеры архивных справок, которые дает наш архив можно посмотреть здесь:http://www.cdooso.ru/metod_razrab.php
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 05.02.2011, 23:30
Варфоломей Коробейников Варфоломей Коробейников вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 12.03.2008
Сообщений: 49
По умолчанию

Судя по текстам иных писем, приходящих из ПФР, у них наблюдаются некоторые трудности с кадровым составом этих самых инспекторов. Писать без ошибок получается не у всех. Пусть оформляют свои претензии в письменном виде со ссылками на нормативные акты. Это прекратит художественную самодеятельность со стороны отдельных сотрудников ПФР и поможет установить истину.
__________________
...все тайное становится явным...
Ответить с цитированием
  #4  
Старый 11.08.2011, 05:19
klen2066 klen2066 вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 21.01.2011
Сообщений: 60
По умолчанию

Здравствуйте. Вопрос от начинающих. При составлении архивных справок о заработной плате в сведения о заработке включаются, в том числе, квартальные премии, за полугодия, премии за год, другие выплаты, которые свыше 4 тыс. рублей. Что еще? В расчетно-платежных ведомостях и лицевых счетах прошлых лет, порой, и бухгалтер не сразу разберется... А какие начисления не учитываются? Например, при обращении за такой справкой в действующую организацию, такие справки выдает бухгалтерия. Она-то знает, что учитывать, а что нет...
Ответить с цитированием
  #5  
Старый 11.08.2011, 07:17
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

Мне в нашем курирующем архиве не раз объясняли, что вы не имеете права составлять архивные справки, касающиеся зарплаты, т. к. образование у вас не позволяет это делать, т. е. вы не бухгалтер. Если бухгалтер за прошлые годы не может разобраться в каракулях, то вы-то и подавно. И почему это все выплаты свыше 4 тыс рублей, это откуда*???? Надо включать все. Человек все это заработал. Так вот в моем Положение об архиве написано, что я не выдаю справки о зарплате - не имею правва, а только готовлю документы для бухгалтерии, а они приходят и готовят сами. Лучше не заморачивайтесь, а то напишите что-то неправильно, с вас потом же и спросят.... у меня было таких пара случаев с моей напарницей. Так она потом что-то рисовала, пририсовывала и т. п. и ночь не спала. Зачем вам такая ответственность, вы же за это и отвечать будете - не начальник. Это же серьезное дело: напишите мало -обманули человека, напишите много - обманули государства. Ни в коем случае не занимайтесь этими справками, это пререгатива финансистов!!!!!
Ответить с цитированием
  #6  
Старый 11.08.2011, 10:45
Аватар для Andrew
Andrew Andrew вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 13.03.2008
Сообщений: 413
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Нонна Посмотреть сообщение
Мне в нашем курирующем архиве не раз объясняли, что вы не имеете права составлять архивные справки, касающиеся зарплаты, т. к. образование у вас не позволяет это делать, т. е. вы не бухгалтер.
Я в законодательно-нормативной базе подобных запретов в отношении архивных справок, выдаваемых государственными и муниципальными архивами, не нашёл. Более того, в форме, приведенной в приложении к письму Росархива от 14.03.2005 №6/486-к «О направлении рекомендаций по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации», предусмотрены подписи исполнителя и руководителя архива.

Не могли бы Вы попросить Ваш курирующий архив дать ссылки на российское законодательство, в обоснование их позиции?
Ответить с цитированием
  #7  
Старый 11.08.2011, 09:39
Finn Finn вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 30.10.2009
Сообщений: 38
По умолчанию

Наш архив сам готовит справки о зарплате. Бухгалтерия провела с ними методические занятия и теперь они сами рассчитывают зарплату по лицевым счетам.
Ответить с цитированием
  #8  
Старый 11.08.2011, 17:11
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

Попробую спросить, они пока все в отпуске сейчас.
Я все равно слабо представляю, как я могу готовить справку о зарплате- у меня для этого нет подходящих знаний. ПОдпись руководителя.... он же не проверяет эту информацию. А исполнителем как раз пусть и будет кто-то из бухгалтеров. Так, написав, что-то неправильно, можно подставить и себя, и руководство.
Что касается "провели методическое занятие, и они сами теперь считают по лицевым счетам" - это хорошо, наверное, в этом архиве народу пруд пруди и дела "как по-маслу". Ну, это к слову
Ответить с цитированием
  #9  
Старый 11.08.2011, 20:45
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

тем более только бухгалтер по роду своей деятельности обязан знать, какие заработки включать в справку для пенсионного фонда, какие не включать. Причем, в разные года законодательство было разное.... А если справки нужна не для пенсионного фонда о зарплате - может же такое быть? значит уже она будет выглядеть с другими суммами? несведующему человеку в этих вопросах тяжело, потому что архивист должен заниматься архивной работой. Тем более в лицевых счетах прошлых лет черт ногу сломит.... карандашом, ручкой, по нескольку сумм, на нескольких строчках. Архивист может осуществить поиск этих документов... для бухгалтера, а самому делать очень опасно. Такие запросы изначально регистрируются в канцелярии, по-моему, и отдаются в бухгалтерию. Вот так ошибешься на копейку, а человеку меньше пенсия будет, или наоборот напишешь что-то лишнее - и все! еще хуже. ИМХО - по своему опыту и по опыту других
Ответить с цитированием
  #10  
Старый 11.08.2011, 21:14
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

Почитала я рекомендации. Конечно, они все-таки для архивных учреждений, а не для ведомственных архивов, которые находятся в учреждениях. Например, от наших бухгалтеров я слышала, что в лицевых счетах ничего не понять (до электронного варианта), куда уж мне, грешной. Тем более есть очень много разных категорий работников, как у нав в Университете. Есть просто студенты, к тому же раньше были студенты, стипендия которых была равно среднему заработку, если их направило на работу предприятие, есть преподаватели почасовики, есть с фиксированной зарплатой, есть другие виды работников и пр. и пр. Если это помножить на постоянно меняющееся законодательство, то бухгалтерии, наверное, все-таки легче следить за этими изменениями. И иногда лучше просто сделать копию документа, заверить его подлинность и это решит многие проблемы. Недавно пенсионный фонд украины просил прислать лицевые счета бывшего студента за 5 лет. А таких "заграничных" граждан пруд-пруди, и от них очень много запросов
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
правила

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра
Комбинированный вид Комбинированный вид

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Правила делопроизводства в Федеральных органах... Павел К. Правила 53 16.12.2015 22:47
Новые правила и переписка соцзащита Правила 6 18.05.2011 07:02
Поиск по номеру фонда Yuuki Архивные документы в Сети 1 25.05.2010 09:29
Автоматизация архивной деятельности aitech Услуги 3 12.08.2009 13:33
Запрос для оформления пенсионного обеспечения. Олег Николаевич Архивы организаций 1 22.09.2008 13:05


Часовой пояс GMT +4, время: 15:18.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015