Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Архивы > Архивы организаций

Архивы организаций Обсуждение опыта и проблем

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 14.11.2011, 13:58
Шутова Ольга Шутова Ольга вне форума
Новичок
 
Регистрация: 13.06.2011
Сообщений: 28
По умолчанию срок хранения "постоянно" в ООО

Пишу курсовую работу по разработке номенклатуры дел в ООО.
Преподаватель сказала, что в работе не оговорены особенности применения срока хранения "Постоянно" в ООО.
Она объяснила, что перечень по которому я проставляла сроки хранения (перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности гос органов, ОМС и организаций с указа сроков хранения) скро "пост" действует только для организаций сдающих документы в гос и муниц архивы. А наша организация не сдает никуда документы.
Какие правила есть,подскажите. Спасибо
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 14.11.2011, 14:55
Аватар для Andrew
Andrew Andrew вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 13.03.2008
Сообщений: 413
По умолчанию

Для организаций, не являющихся источниками комплектования, срок хранения «постоянно» фактически означает «до ликвидации организации». При этом архивная служба оговаривает за государственными и муниципальными архивами право принять часть таких документов на государственное архивное хранение (правда, делает она это не в нормативных документах, поэтому в итоге получается, скорее, «декларация о намерениях»).

В указаниях по применению «Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (утв. Приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 № 1182) позиция архивного ведомства отражена наиболее чётко:
Цитата:
3.3.1. …Организации, не являющиеся источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов, хранят архивные документы, имеющие отметку "Пост.", до ликвидации организации, после чего эти документы подлежат экспертизе ценности, отбору и передаче на постоянное хранение в установленном порядке.
В «Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558) ряд сроков «постоянно» помечен двумя звёздочками – в соответствующем примечании говорится, что «при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов».

На практике же эти документы в архивы, за редкими исключениями, не попадают.

Хочу также обратить Ваше внимание на следующий момент. В «Перечне типовых управленческих архивных документов» к 3-й графе дан помеченный одной «звёздочкой» общий комментарий, текст которого начинается так: «Срок хранения "постоянно" (далее - Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет….». Имейте в виду, что данное положение во многих случаях противоречит действующему законодательству, и только сумасшедший на одном лишь его основании через 10 лет уничтожит документы коммерческой организации со сроком хранения «постоянно», тем более, что некоторые такие сроки установлены законами и нормативными актами. Так, для ООО ряд требований к хранению документов установлены ст.50 "Хранение документов общества и предоставление обществом информации" закона "Об обществах с ограниченной ответственностью".
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 15.11.2011, 22:14
Шутова Ольга Шутова Ольга вне форума
Новичок
 
Регистрация: 13.06.2011
Сообщений: 28
По умолчанию

спасибо!
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
архивы организаций, номенклатура дел, сроки хранения

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
срок хранения договоров Шутова Ольга Архивы организаций 18 29.10.2012 13:47
Семинар "Технологии обработки, хранения, передачи и защиты информации в архивах" Progress Конференции, семинары 0 02.06.2011 10:15
Срок хранения сведений... RomanR Традиционные методы и технологии архивных работ 0 27.04.2011 14:39
Срок хранения должностных инструкций Зотикова Татьяна Владимировна Традиционные методы и технологии архивных работ 8 02.12.2009 10:08
Срок хранения Людочка Петровна Правила 4 07.08.2009 17:17


Часовой пояс GMT +4, время: 14:05.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015