Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Нормативная база архивного дела > Правила

Правила Обсуждаются Основные правила, Правила работы с разными типами документации

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 09.04.2011, 11:59
Юристорик Юристорик вне форума
Новичок
 
Регистрация: 06.04.2011
Сообщений: 2
По умолчанию Бухгалтерский учет архивных документов

Добрый день, дорогие коллеги!
Я, историк по образованию, работаю в библиотеке юридического факультета. К нам поступили два фонда личного происхождения. Возник вопрос постановки документов на баланс библиотеки, а конкретно о бухгалтерском учете.
Особенностью бухгалтерского учета является указание цены документов. Проконсультируйте, пожалуйста, меня на сей счет: применяется ли бухучет применительно к архивам, как оценивать стоимость документов (если есть такая необходимость)?
Инструкции по учету библиотечного фонда предусматривает особый учет архивных документов, ничего не говоря о стоимости. В "Правилах учета... Архивного фонда" я не нашел упоминания о необходимости расчета стоимости архивных документов.
Надеюсь на Вашу помощь, заранее благодарю за внимание к моему посту.
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 12.04.2011, 11:43
Павел К. Павел К. вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 66
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Юристорик Посмотреть сообщение
Добрый день, дорогие коллеги!
Я, историк по образованию, работаю в библиотеке юридического факультета. К нам поступили два фонда личного происхождения. Возник вопрос постановки документов на баланс библиотеки, а конкретно о бухгалтерском учете.
Особенностью бухгалтерского учета является указание цены документов. Проконсультируйте, пожалуйста, меня на сей счет: применяется ли бухучет применительно к архивам, как оценивать стоимость документов (если есть такая необходимость)?
Инструкции по учету библиотечного фонда предусматривает особый учет архивных документов, ничего не говоря о стоимости. В "Правилах учета... Архивного фонда" я не нашел упоминания о необходимости расчета стоимости архивных документов.
Надеюсь на Вашу помощь, заранее благодарю за внимание к моему посту.
Честно говоря, в первый раз слышу о постановке на баланс библиотеки чего-либо кроме имущества. Книги и документы принимаются в фонд библиотеки и ничего общего с бухгалтерией не имеют. Бухгалтерию будет интересовать лишь процесс покупки документов, если он был. Если же речь идет о документов, то их необходимо внести в инвентарные документы и оформить акт о получении документов библиотекой согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
в государственных и муниципальных архивах, музеях и
библиотеках, организациях Российской академии наук

http://www.rusarchives.ru/lows/pohkuidaf.shtml
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 12.04.2011, 13:10
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Юристорик Посмотреть сообщение
Особенностью бухгалтерского учета является указание цены документов. Проконсультируйте, пожалуйста, меня на сей счет: применяется ли бухучет применительно к архивам, как оценивать стоимость документов (если есть такая необходимость)?
Посмотрите вот эту публикацию: С.В.Митрофанова "Учет библиотечных фондов — 2005: практическое пособие" — М.: МОО "Межрегиональный центр библиотечного сотрудничества", 2005.- 272 с., http://www.mcbs.ru/data/publications...itrofanova.pdf

стр.37 (19 лист в PDF-файле) "Как правило, документы на бумажных носителях подлежат бухгалтерскому учету, за исключением архивных документов, периодических изданий, обменных фондов. ...Архивные документы, находящиеся в библиотеках на постоянном хранении, являются частью архивного фонда страны и учитываются по правилам учета архивных документов и по правилам библиотечного учета. В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации “Об архивном деле в Российской Федерации” (2004 г.) и правилами ведения учета архивных документов стоимость их не отражается в системе бухгалтерского учета."
Ответить с цитированием
  #4  
Старый 12.04.2011, 13:44
Павел К. Павел К. вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 66
По умолчанию

Как интересно, если сам бы не прочитал, не поверил. Хотелось бы увидеть, как должна происходить переоценка изданий - просто уменьшается по мере старения или приглашаются эксперты? И как поступают с изданиями переходящими в разряд редких и т.д.
Ответить с цитированием
  #5  
Старый 12.04.2011, 14:53
Юристорик Юристорик вне форума
Новичок
 
Регистрация: 06.04.2011
Сообщений: 2
По умолчанию

Павел К. и Tasha, спасибо большое за ответы.
Tasha, благодарю за учебное пособие, вопросы отпадают =).
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
учет документов

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Перечень типовых управленческих архивных документов NVG Портал «Архивы России» 0 09.10.2010 17:07
Учет электронных документов Les Автоматизированные архивные технологии 6 20.02.2010 11:49
Где найти Автократов. Фондирование и учет документов Родион Высшее образование 5 27.10.2009 11:31
Рассекречивание архивных документов Tasha Доступ к архивным документам 44 25.04.2008 19:40


Часовой пояс GMT +4, время: 16:27.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015