составление архивных описей

[Olia]

Согласно положения об архиве, я должна принимать дела постоянного и долгосрочного хранения, но в архив из-за отсутствия условия хранения в структурных подразделениях передаются документы и временного срока хранения (до 10 лет). Причем они составляют большую часть фонда (вх/исх корреспонденция, служебная переписка, бухгалтерские документы и др). Подскажите пожалуйста, требуется ли на эти дела составлять архивную опись (с годовыми разделами) или учет этих дел можно вести по предоставленным при сдаче описям структурных подразделений?