Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Архивы > Архивы организаций

Архивы организаций Обсуждение опыта и проблем

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 02.10.2012, 09:18
овен999 овен999 вне форума
Новичок
 
Регистрация: 01.10.2012
Сообщений: 2
По умолчанию Номенклатура дел музея

Я составила номенклатуру дел на Городскую картинную галерею, пользуясь "Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. – М., 2010." Далее сдала ЕЕ на согласование в архивный отдел администрации города, тут у проверяющего возникли вопросы - почему в отделе учета научно-фондового отдела, фонда графики и т. д. "Акты приема экспонатов во временное пользование", "Акты временной выдачи экспонатов из Картинной галереи" т. д. хранятся по номенклатуре дел Постоянно, потому как они должны храниться 3 года ст. 259е). Как правильно ? И чем руководствоваться при составлении номенклатуры дел для музея ?
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 02.10.2012, 10:48
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

Вы составили номенклатуру... А вы работник музея? Картинная городская галерея вхоидт в состав какого-то музея? Галерея - это ведь не музей по сути, а помещение для временных выставок произведений искусства. Если это часть музея, то галерея у вас является источником комплектования архива и ее документы в части постоянки являются частью Архивного фонда РФ? Просто не очень понятен статус картинной галереи...
Вам нужно посмотреть на сайте архивов России Правила учета и хранения документов гос. и муниц. архивов, музеев, библиотек и организаций РАН (2007)
Если ее смущает эта цифра, то поставьте 5 лет ЭК или ЭПК. Это ваше право. Речь не только о документах, но и об экспонатах
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 02.10.2012, 11:23
овен999 овен999 вне форума
Новичок
 
Регистрация: 01.10.2012
Сообщений: 2
По умолчанию

Основной вид деятельности картинной галереи является деятельность музеев, согласно Уставу учреждения. Номенклатуру дел мне нужно составить по документации, не по экспонатам. При составлении Секритариата и Административно -хозяйственной части номенклатуры дел у меня не возникло проблем, но что касаемо музейной тут Я профан. Где взять сроки хранения, № статьи ?

Последний раз редактировалось овен999; 02.10.2012 в 11:39.
Ответить с цитированием
  #4  
Старый 02.10.2012, 15:23
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Возможно, пригодится: Номенклатура дел Музея КрасГАУ
http://www.kgau.ru/img/podrazdelenie/pol_museum.doc
Ответить с цитированием
  #5  
Старый 02.10.2012, 19:16
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

У нас в номенклатуре объединенного музея гражданской авиации дел больше. Ну, и, естественно, сроки и статьи другие поскольку уже Новый перечень.
У нас возникла другого рода проблема. Когда-то было Положение о музеях ВУЗов 1984 года, утвержденное Минобром и согласовано с Минкультом. В Консультанте оно отмечено, как недействующее, но ведь другого нет. Не знаете, кто его отменил и когда? Положение музея получилось двойственное: вроде как музей и гос. хранилище материалов культурного наследия (1984 г.) и одновременно структурное подразделение ВУЗа. Отсюда и проблемы. Например, протоколы Совета музея, планы и многое другое, что хранится постоянно, - они как стурктурное подразделение должно сдавать нам, а мы потом - в госархив. Но у музея встала еще одна проблема, у них во Положении еще написано, что они создают свой научный архив, причем, на правах фонда. Так если это свой архив, то он должен быть источником комплектования какого-то госархива, но нет! А если этот архив на правах фонда, то значит он при ликвидации, например, попадает в какой-то другой музей вместе со всеми фондами - после специальной ЭК. Но эти документы имеют и непосредственное отношение к истории ВУЗа!!! Получается так, что составленную номенклатуру надо разделить на 2 номенклатуры или как? И документы, о которых я сказала, нужно делать дублями и оба подлинники! - в наш архив (потом в госархив). А еще дубль - в музее (до ликвищации и передачи в другой музей). Буду работать над этим вопросом дальше... Может, кто еще что-то посоветует?
Ответить с цитированием
  #6  
Старый 02.10.2012, 21:52
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Приказ Минвуза СССР от 05.11.1984 N 725 "Об утверждении Типового положения о музее высшего учебного заведения" Консультант+ как недействующий не помечает - но он сидит в базе "Документы СССР", и, соответственно, за его правовой статус Консультант не ручается.

Вузовские музеи, как я вижу, вписывают Приказ / Положение в свою нормативную базу
http://www.chgpu.edu.ru/vospitatelna...kom-muzee.html или тот же музей КрасГУ http://www.kgau.ru/img/podrazdelenie/pol_museum.doc
Ответить с цитированием
  #7  
Старый 04.10.2012, 13:33
RomanR RomanR вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 30.11.2009
Сообщений: 46
По умолчанию

овен999 воспользуйтесь Перечнем документов со сроками хранения Министерства культуры СССР, его учреждений, организаций и предприятий (утвержден первым замминистра культуры СССР 21.03.1983). Там есть раздел "Музейнное дело"
Ответить с цитированием
  #8  
Старый 04.10.2012, 16:13
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от RomanR Посмотреть сообщение
овен999 воспользуйтесь Перечнем документов со сроками хранения Министерства культуры СССР, его учреждений, организаций и предприятий (утвержден первым замминистра культуры СССР 21.03.1983). Там есть раздел "Музейнное дело"
Хороший совет. Только сроки хранения слепо не копируйте, посоветуйтесь с юристом - с 1983 года много воды утекло...
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
номенклатура дел, музеи

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Номенклатура дел Шутова Ольга Архивы организаций 38 11.11.2013 12:23
О любимой номенклатуре Натка Традиционные методы и технологии архивных работ 10 23.05.2012 17:22
дела в номенклатуре Шутова Ольга Архивы организаций 7 29.08.2011 14:47
Номенклатура дел Госжилинспекции Стася Традиционные методы и технологии архивных работ 0 06.06.2011 21:18
архивы алупкинского музея asya Музеи и библиотеки, РАН, архивы-депозитарии 2 17.03.2008 23:09


Часовой пояс GMT +4, время: 21:42.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015