Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Архивы > Архивы организаций

Архивы организаций Обсуждение опыта и проблем

 
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Prev Предыдущее сообщение   Следующее сообщение Next
  #9  
Старый 15.09.2011, 20:20
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Нонна Посмотреть сообщение
Вопрос по поводу оформления и ведения лицевых счетов.
Подскажите мне, пожалуйста, точные нормативные акты, где указано
1. должны ли заверяться печатями и подписью гл. буха лицевые счета, сформированные в дела при сдаче в архив
2. в течение какого срока бухгалтерия обязана распечатывать лицевые счета на бумажный носитель (чтобы защитить от случайной потери в результате сбоя системы, вируса и пр.)
Вот что удалось откопать в нормативной базе по ведению лицевых счетов (с оговоркой, что я в этой сфере не специалист):
Цитата:
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

Лицевой счет (форма N Т-54)
Лицевой счет (свт) (форма N Т-54а)


Применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.

Заполняются работником бухгалтерии.

Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.
В форме предусмотрена подпись просто бухгалтера (не главного), место печати не обозначено

Ещё полезные ссылки:
http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=36521

По п.2 замечу, что для защиты от вирусов iMHO распечатывать документы необязательно, можно сделать резервные копии информации в электронном виде.
Ответить с цитированием
 

Метки
акт приема-передачи, передача на хранение

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
оформление выписки Елена Викторовна Традиционные методы и технологии архивных работ 0 03.12.2008 19:14


Часовой пояс GMT +4, время: 09:10.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015