Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Архивы > Архивы организаций

Архивы организаций Обсуждение опыта и проблем

 
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Prev Предыдущее сообщение   Следующее сообщение Next
  #17  
Старый 12.07.2011, 13:55
Finn Finn вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 30.10.2009
Сообщений: 38
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Andrew Посмотреть сообщение
Думаю, Вы не совсем правы, сводя вопрос к формальным признакам (подлинник/копия). В случае какого-либо конфликта, организации, возможно, понадобится показать документ, на основании которого она выполнила определенные действия или приобрела определенные права - таким документом может оказаться эта самая копия (а подлинник может и не сохраниться!). Примером служат нередкие споры по поводу недвижимости. Понятно, что документ документу рознь, и не все заслуживают сохранения, но и огульно уничтожать - тоже опасно.

При сохранении документов ввиду их исторической ценности, стоит также подумать и о том, можно ли будет впоследствии понять смысл сохраняемых документов организации в отсутствие документов, поступивших из министерства. IMHO переписку по важным вопросам всегда лучше сохранять полностью.
1.Срок ДМН подразумевает уничтожение документа после утраты им практической ценности. Документы, касающиеся имущественных вопросов, в том числе и приказы вышестоящих ведомств, возможно, будут иметь ценность для организации в течение очень долгого времени, возможно даже до ликвидации организации. Реальный срок хранения будет определяться по результатам экспертизы ценности документа. Однако это не значит, что копии приказов вышестоящих ведомств будут хранится постоянно и будут поступать на гос хранение.
2. Не стоит забывать, что организация, как правило, издает свой приказ на основании распорядительного документа вышестоящего учреждения.
3. В случае необходимости всегда можно запросить копию приказа у вышестоящего учреждения или архива. Ряд документов можно получить через Консультант+ или Гарант.
4. Включение копий приказов вышестоящих учреждений в дела организации постоянного хранения - это все-таки частность. В большинстве своем копии приказов вышестоящих учреждений не имеют исторической ценности, да и практическую ценность в общей своей массе такие документы утрачивают довольно быстро.

Последний раз редактировалось Finn; 12.07.2011 в 14:12.
Ответить с цитированием
 

Метки
сроки хранения

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
регистрация приказов оба Правила 2 03.05.2008 01:21


Часовой пояс GMT +4, время: 20:02.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015