Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Архивы > Архивы организаций

Архивы организаций Обсуждение опыта и проблем

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 31.05.2011, 11:28
Дмитрий АЛ Дмитрий АЛ вне форума
Новичок
 
Регистрация: 16.06.2008
Сообщений: 16
По умолчанию Книгу регистрации счетов храним постоянно?

Книгу регистрации открытых/закрытых счетов храним постоянно. Почему?
В документах по бух. учету в явной форме информацию о сроке хранения мне найти не удалось. (Храниться в распечатанном виде, сшита, пронумерована. Правда теперь разрешено хранить в эл. виде).
Но ведь (если не ошибаюсь) то, что храним более 10 лет, необходимо распечатывать. Значит Книгу храним менее 10 лет?
Если удастся получить ответ на вопрос о том,
на основании какого документа необходимо хранить Книгу регистрации счетов в течение определенного периода, буду премного благодарен.
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 31.05.2011, 13:08
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Замечу, что разрешено вести книгу регистрации открытых счетов в электронном виде, но при этом её требуется ежегодно распечатывать и сдавать в архив.

Цитата:
Положение о Правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации (утв. Цб РФ 26 марта 2007 г. N 302-П, в ред. от 29.12.2010)

Учетной политикой кредитной организации может быть предусмотрено ведение Книги регистрации открытых счетов в электронном виде и подписание ее аналогами собственноручной подписи главного бухгалтера или его заместителя. При ведении Книги регистрации открытых счетов в электронном виде должны быть обеспечены меры защиты информации от несанкционированного доступа. В электронном виде ежедневно составляются отдельные ведомости открытых и закрытых счетов, которые подписываются аналогами собственноручной подписи главного бухгалтера или его заместителя. При необходимости ведомости открытых и закрытых счетов ежедневно распечатываются на бумажном носителе. Распечатанные на бумажном носителе ведомости открытых и закрытых счетов подшиваются в отдельное дело, хранятся у главного бухгалтера или его заместителя и по истечении отчетного года сдаются в архив. На протяжении отчетного года должен обеспечиваться программный контроль за соответствием счетов, зарегистрированных в Книге регистрации открытых счетов, и счетов, ведущихся в аппаратно-программных комплексах. На 1 января года, следующего за отчетным, Книга регистрации открытых счетов распечатывается на бумажном носителе, в части действующих по состоянию на 1 января счетов, пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется печатью кредитной организации, подписывается руководителем и главным бухгалтером или их заместителями и сдается в архив. В Книге регистрации открытых счетов, ведущейся в электронном виде, могут сохраняться только данные обо всех действующих по состоянию на 1 января счетах. Возможность распечатывания Книги регистрации открытых счетов (ее отдельных листов) должна обеспечиваться соответствующим программным обеспечением. В течение года Книга регистрации открытых счетов (или ее отдельные листы) может распечатываться по распоряжению руководителя или главного бухгалтера с обязательным указанием даты распечатывания.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 25.11.2009 N 2343-У)
Что касается сроков хранения, то вот что удалось найти:
Цитата:
Номенклатура дел (перечень документов) кредитной организации, подлежащих хранению после завершения ликвидационных процедур (Приложение к письму Банка России от 05.08.98 № 169-Т)

п.53 Книги регистрации открытых счетов юридических лиц - постоянно
Замечу, что документы, подтверждающие закрытие счетов физических лиц, кредитная организация сама заинтересована хранить постоянно - поскольку у нас нет срока исковой давности по требованиям физических лиц о возврате принадлежащимх им денежных средств.
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 31.05.2011, 13:56
Дмитрий АЛ Дмитрий АЛ вне форума
Новичок
 
Регистрация: 16.06.2008
Сообщений: 16
По умолчанию О 169-т от 1998 г.

В данном документе смущает текст:
1. "подлежащих хранению после завершения ликвидационных процедур".
2. "Перечень документов, в отношении которых установлены постоянные и временные сроки хранения, регламентирован "Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения" (утвержден Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15.08.88)".
Т.е. можно ли в принципе пользоваться этими документами?

Правила бух учета при выборе срока хранения ссылаются на архивные правила. ЦБ готов требовать хранения в соответствии с "Перечнем документов ...". А в последнем (от 2010 г.) Перечне найти ничего подходящего не удалось.

Р.s.: Кстати и паспорта сделок (из другой ветки обсуждений) по 169-т (от 98 г.) храним лишь 5 лет.
Ответить с цитированием
  #4  
Старый 31.05.2011, 17:36
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

А как Вам такая логика: В отсутствие конкретных требований в законах и нормативных актах, ставим, согласно закону о бухгалтерском учёте, 5 лет со дня внесения в Книгу последней записи. Если не принимать хитрых специальных мер, этот срок фактически будет равносилен сроку "постоянно"
Ответить с цитированием
  #5  
Старый 31.05.2011, 19:32
Дмитрий АЛ Дмитрий АЛ вне форума
Новичок
 
Регистрация: 16.06.2008
Сообщений: 16
Thumbs up Неожиданное решение

Интересная мысль и очень неожиданное решение.
Почти как в хорошем анекдоте: нейтральное начало и неожиданная развязка.

Может решение увязать со статьей 335 (Перечень от 25.08.2010):
Документы (положения, карточки) ¦ 5 л.
¦ ¦об открытии, закрытии,
¦ ¦переоформлении расчетных,
¦ ¦текущих, корреспондентских,
¦ ¦соответствующих лицевых счетов

Т.е. заголовок дела - Книга регистрации ....
Срок хр. - 5 лет, ст. 335
а в Примечании: После окончания книги.

Или можно както иначе заполнить строку в НД?

(В бух. документах обычно фигурирует формулировка "не менее ... лет". По этому на них сложно ссылаться ...)
Ответить с цитированием
  #6  
Старый 31.05.2011, 21:09
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Думаю, что так, может быть, лучше (даже госархиву придраться будет сложно). Собственно, главная задача будут - защититься от собственных дураков в организации (а товедь и правда найдутся такие, что через 5 лет с момента создания книги возьмут её и уничтожат!). Поэтому в примечании я бы четко указала "после закрытия последнего счета ... "
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
сроки хранения

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Сроки хранения лицевых счетов Работников в 1970гг Кристина Белова Законы об архивном деле 8 13.12.2011 13:32
Выставка «Пять колец под кремлевскими звездами» (К 30-летию ХХII Олимпийских игр) NVG Выставки, презентации 0 22.06.2010 21:07
Отзыв на книгу В.П.Козлова Oumnique Публикации 0 18.09.2009 13:14
Храним 5 лет (ЭПК) или Постоянно (О договорах на разработку ПО) Дмитрий АЛ Правила 1 08.08.2009 11:18


Часовой пояс GMT +4, время: 04:50.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2021, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015