Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Архивы > Архивы организаций

Архивы организаций Обсуждение опыта и проблем

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 25.01.2010, 18:18
alisa-a33 alisa-a33 вне форума
Новичок
 
Регистрация: 25.01.2010
Сообщений: 5
Exclamation архивные описи

уважаемые форумчане! подскажите, пожалуйста, новичку в архивном деле.. в насятощее время пытаемся создать архив компании (частной)- обсуждаем порядок взаимодействия архива общества со структурными подразделениями. при обсуждении, конечно же используем основные правила работы архивово организаций..
есть там такой раздел об оформлении описей.. хотела бы уточнить, правильно ли я понимаю, что ежели мы не являемся источниками комплектования архивного фонда рф, то нам не надо составлять годовые разделы описей дел.., так как мы ничего на постоянное хранение в гос. архив сдавать не должны...
и если я все правильно понимаю, то как вы, уважаемые форумчане, посоветуете нам организовать порядок сдачи документов общества в архив компании?
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 25.01.2010, 18:58
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию Первые шаги на новом рабочем месте: архив с нуля

Посмотрите статью, возможно что-то пригодится: Первые шаги на новом рабочем месте: архив с нуля // Секретарь-референт. - №1. - 2010
http://www.profiz.ru/sr/1_2010/pervye_shagi_na_novom/
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 25.01.2010, 19:12
alisa-a33 alisa-a33 вне форума
Новичок
 
Регистрация: 25.01.2010
Сообщений: 5
По умолчанию

большое спасибо
Ответить с цитированием
  #4  
Старый 25.01.2010, 19:15
alisa-a33 alisa-a33 вне форума
Новичок
 
Регистрация: 25.01.2010
Сообщений: 5
По умолчанию

в статье ни слова про описи.. в архив, как там написано, дела надо передавать по акту...насколько это верно и что же все-таки делать с описями?? мой руководитель очень бы хотела придерживаться рекомендованных правил работы архива... уф...
Ответить с цитированием
  #5  
Старый 26.01.2010, 11:03
Павел К. Павел К. вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 66
По умолчанию

все довольно просто. в каждом подразделении составляется своя опись дел. практически это годовая номенклатура, только составляется уже по фактическому наличию дел. по ним документы передаются в архив организации. архив же, составляет т.н. годовые разделы. фактически это раздельное описание дел временного, постоянного хранения и по личному составу. при этом проводится собственно окончательное разделение дел по этим параметрам, исправляются ошибки, допущенные в делопроизводстве.
Ответить с цитированием
  #6  
Старый 26.01.2010, 18:55
alisa-a33 alisa-a33 вне форума
Новичок
 
Регистрация: 25.01.2010
Сообщений: 5
По умолчанию

ух ты)) спасибо большое за разъяснение.. получается что т.н. годовые описи уже никуда не идут и просто хранятся в архиве организации.. при этом структурные подразделения составляют свои описи в зависимости от сроков хранения документов??
и еще - как вы считаете, по практике, составление годовых описей целесообразно или можно таки обойтись без них?
Ответить с цитированием
  #7  
Старый 26.01.2010, 22:23
Павел К. Павел К. вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 66
По умолчанию

они и не могут никуда идти, пока ваша организация не стала источником комплектования архивного фонда рф. т.е. в ней нет документов, созданных до ее приватизации и она не заключала договора с государственным архивом на передачу документов.
разделять же описи наверное необходимо - вам же будет легче разделить дела разных сроков и режимов хранения.
Ответить с цитированием
  #8  
Старый 27.01.2010, 10:59
alisa-a33 alisa-a33 вне форума
Новичок
 
Регистрация: 25.01.2010
Сообщений: 5
По умолчанию

спасибо вам большое за рекомендаци.. сегодня будем обсуждать порядок составления описей.. не знаю, насколько все примут идею составления столько многочисленных бумаг.. описи по подраздленеиям, сводные архивные описи по срокам хранения.. может остановятся только на первых описях.. для передачи дел в архив..
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
архивы организаций, оформление описей

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра
Комбинированный вид Комбинированный вид

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Музеи как архивные хранилища Гармашев Музеи и библиотеки, РАН, архивы-депозитарии 10 29.11.2019 18:34
Архивные технологии XXI века Tasha Автоматизированные архивные технологии 28 06.07.2011 19:48
Архивные услуги в Дагестане shamilm Услуги 1 07.12.2009 14:35
Новые архивные сайты Oumnique Федеральные и региональные архивные сайты 0 12.12.2008 20:47
АРХИВНЫЕ УСЛУГИ В МОСКВЕ Феликс Услуги 0 14.03.2008 14:16


Часовой пояс GMT +4, время: 03:01.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015