Внесены изменения в Правила делопроизводства в ФОИВ

[Tasha]

Постановление Правительства РФ от 7 сентября 2011 г. № 751 "О внесении изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти"

Работа с электронными документами в федеральных органах исполнительной власти: новые особенности.
Скорректированы Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.
Закреплены некоторые понятия (электронный образ и сканирование документа, электронный документооборот и его система).

Установлено, что при подготовке документов в органе используются электронные шаблоны их бланков. Они утверждаются руководителем этого органа.

Уточнены реквизиты документов, создаваемых в процессе деятельности органов.

Так, указывается должность автора документа (ранее лица, его подписавшего). Приводится наименование либо аннотация документа (последняя ранее не предусматривалась). Дополнительно делается отметка о его поступлении.

Пересмотрена глава об особенностях работы с электронными документами.
В частности, установлено, что электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства. Он должен иметь те же реквизиты, что и его бумажный аналог, за исключением оттиска печати и изображения Государственного герба России.

См. подробнее: http://www.garant.ru/hotlaw/federal/347993/

[Tasha]

Информация об изменении правил выложена на сайте Федерального архивного агентства.

См.: http://archives.ru/press/120911.shtml

[Tasha]

Первая реакция прессы: "Долой расовую дискриминацию в делопроизводстве!"

Заметка на блоге журнала PCWeek журналиста Андрея Колесова.

См.: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1653.php

[Tasha]

Особенно я бы выделила п. 38 Постановления Правительства согласно которому уже через неделю государственные органы, посылая друг другу электронные документы, должны будут их подписывать – внимание!- электронной подписью федерального органа исполнительной власти - автора документа.

38. При передаче электронных документов в другие государственные органы документы заверяются электронной подписью федерального органа исполнительной власти - автора документа в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи».

Насколько мне известно, такие подписи органам власти ещё не выданы, а это означает, что … в общем, догадайтесь сами. И, кстати говоря, непонятно, а нужно ли теперь подписывать такие документы руководителю государственного органа?

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/09/blog-post_13.html