Электронные документы

[Vikki]

Добрый день!Подскжите пожалуйста,определно ли каким либо документом,в каком формате должны храниться отсканированные документы.В нашей организации рапорядительные документы скнируются в формате pdf,но как известно данный формат не обеспечивает сохранность документа в его первоначальном виде,хотелось бы узнать какие форматы документов пригодны для архивного хранения.С уважением,Виктория.

[Tasha]

А что Вы имели в виду, говоря: "но как известно данный формат не обеспечивает сохранность документа в его первоначальном виде"? Что именно не сохраняется?

В мире для длительного архивного хранения офисных документов чаще всего рекомендуется использовать PDF (предпочтительно PDF/A) и TIFF .

Согласно "Примерной тематике отраслевых научных исследований на 2013–2020 годы", выложенной на сайте Росархива ( http://archives.ru/documents/project...tika-nir.shtml ), на 2013 год запланирована подготовка научного доклада "Сравнительный анализ форматов электронных документов постоянного (долговременного) хранения".

[Vikki]

Я говорю о том,что документ в формате PDF можно изменить,и заменить его на документ с другим текстом.

[Tasha]

Сообщение от Vikki

Я говорю о том,что документ в формате PDF можно изменить,и заменить его на документ с другим текстом.

Ну и бумажный документ можно подменить Чтобы защититься от этого, нужны специальные организационные и технические меры, формат сам по себе эту проблему не решает.

[Vikki]

Спасибо за ссылку

[Kitilar]

можно ставить защиту документа
но по сути Tasha дело говорит, любой док можно подменить