Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Методы и технологии архивных работ > Традиционные методы и технологии архивных работ

 
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Prev Предыдущее сообщение   Следующее сообщение Next
  #1  
Старый 13.10.2010, 22:14
katelu katelu вне форума
Новичок
 
Регистрация: 11.10.2010
Сообщений: 14
Exclamation переходящие дела

Здравствуйте, уважаемые коллеги!

Помогите, пожалуйста, найти ответы на вопросы начинающего специалиста по ведению переходящих дел в организации:
1. Если переходящими делами являются заявление на получение лицензий (раз в 5 лет) - объем такого заявления 4 см., сами лицензии (получаем раз в пять лет), документы по аттестации автоматизированной системы (которая проходит раз в три года).
1.1. Как вести такие дела?
1.2. Какие крайние даты будут у дел?
1.3. Как отмечать такие дела в номенклатуре из года в год?
1.3. Как формировать опись дел (в случае постоянного срока хранения)

2. Мое видение проблемы:
1. Заводим переходящее дело и ставим дату заведения - дату первого документа в деле затем переносим заголовок из номенклатуры в номенклатуру с этой датой (т.е "Переходящее с 2003 года) и фомируем тома в течении лет...Но тогда непонятно как быть например с переходящим делом "Лицензии ОАО "Ромашка", ведь лицензии раз в пять лет переобновляются, следовательно, одна из них будет актуальна, а вторая уже нет...но из дела мы ее не убираем, так как оно же переходящее и дата начала уже проставленна...
тоже самое с заявлениями на получение лицензий - оно актуально пять лет до написания следующего заявления, следовательно, если пишем "переходящее с 2005", а в 2010 появляется новое заявление, то это будет уже второй том? но зачем тащить с собой сквозь года тома, некоторые из которых будут неактуальны (так как появится новое заявление на лицензию). И срок хранения у таких документов 5 лет после истечения срока действия лицензии...следовательно, какую дату закрытия дела писать, чтобы начать отсчет данного срока и все уничтожить во время...

Вообщем запуталась в край, а номенклатуру составлять нужно..да и разобраться хочется, чтобы вести свою работу качественно..
Ответить с цитированием
 

Метки
архивы организаций, номенклатура дел

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Архивные технологии XXI века Tasha Автоматизированные архивные технологии 28 06.07.2011 19:48
Регистрация купцов 18 века Искра Поиск архивных документов 1 26.04.2010 09:18
Личные дела участников ВОВ Валерий Викторович Поиск архивных документов 9 31.03.2010 22:45
источник по истории XVIII века konst5 Публикации 0 05.03.2010 00:51
Дела со сроком хранения до 10 лет (временное) Соловьёва Ольга Традиционные методы и технологии архивных работ 0 25.10.2008 22:55


Часовой пояс GMT +4, время: 11:08.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015