Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Архивы > Государственные архивы субъектов РФ и муниципальные архивы

Государственные архивы субъектов РФ и муниципальные архивы Обсуждение опыта и проблем

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 31.03.2011, 14:41
Ника Ника вне форума
Новичок
 
Регистрация: 09.03.2009
Сообщений: 2
По умолчанию личные дела сотрудников

Помогите пожалуйста, как быть: после перевода сотрудника его личное дело было было сдано в архив. Этот же человек снова вернулся в нашу организацию. Можем ли мы из'ять его старое дело из архива или нужно завести новое? Если из'ять, то как это оформить документально? Заранее спасибо.
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 08.04.2011, 23:21
Знайка Знайка вне форума
Новичок
 
Регистрация: 25.11.2008
Сообщений: 26
По умолчанию

дело сданное в архив, вновь не изымается. Нужно завести новое дело.
__________________
yzdenka
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 10.06.2011, 18:25
Анастасия Н Анастасия Н вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 08.04.2011
Сообщений: 31
По умолчанию

Скажите, пожалуйста! Что должно входить в состав личного дела?
Ответить с цитированием
  #4  
Старый 13.06.2011, 15:45
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

это зависит от того, на какую должность вы принимали человека - какие требования предъявляются к его кандидатуре. Это важно: совсем разные требования к разным должностям и профессиям.
Заявление, выписка из приказа о приеме на работу; может быть личный листок по учету кадров, может быть автобиография, обязательно - документы об образовании и т. п., т. е. документы о его профессиональном уровне, выписка из приказа об увольнении, выписки из приказов о продвижении по службе, переводе, премировании и пр. Все зависит от кадровой службы. Серьезный подход сейчас в этом деле и достаточно строгий при приеме на работу в статус "гражданской службы";
Но в том и в другом деле обязательно должны быть следы того, что он переводился и вновь вернулся, потому что архивная опись на личные дела составляется по году увольнения... и если человек в дальнейшем вспомнит только одну дату увольнения, - у вас хоть в личном деле будет информация о том, что он еще какой-то период работал, чтобы найти другой личное дело. А вообще-то, может, и не заводить второго личного дела, продолжить старое, если вы еще его не внесли в архивную опись? это, мне кажется, будет удобнее. Но это если действительно его личное дело еще не внесено в архивную опись. А вообще в больших организациях специально составляется дополнительные справочники (карточки, каталоги) для таких сложных случаев... Что за организация у вас?
Ответить с цитированием
  #5  
Старый 15.06.2011, 16:57
Анастасия Н Анастасия Н вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 08.04.2011
Сообщений: 31
По умолчанию

Раньше в перечне было написано (приказы) а теперь пишется почему-то переписка. Это одно и тоже? И сколько будет теперь храниться приказы по личному составу (прием на работу, повышение в должности, перемещение, увольнение)??
Ответить с цитированием
  #6  
Старый 15.06.2011, 18:35
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

75 лет!!!
Ответить с цитированием
  #7  
Старый 15.06.2011, 20:59
Анастасия Н Анастасия Н вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 08.04.2011
Сообщений: 31
По умолчанию

Я нашла уже информацию в перечне 5 лет хранится http://archives.ru/documents/pereche...in_8.shtml#8_1
Ответить с цитированием
  #8  
Старый 15.06.2011, 23:20
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

Вы же спрашиваете, сколько хранятся приказы по личному составу! Почему же 5 лет????

Статья19:
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:

а) по основной (профильной) деятельности
Пост. ** (1)

б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда) 75 л. (2) ЭПК

(1) Присланные для сведения – до минования надобности

(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках – 5 л.
Ответить с цитированием
  #9  
Старый 01.08.2011, 11:50
Чижик Чижик вне форума
Новичок
 
Регистрация: 05.04.2011
Сообщений: 1
По умолчанию

Подскажите, есть ли нормативные документы по формированию, хранению и учету личных дел.
Ответить с цитированием
  #10  
Старый 01.08.2011, 13:09
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Чижик Посмотреть сообщение
Подскажите, есть ли нормативные документы по формированию, хранению и учету личных дел.
Посмотрите общие сведения здесь:
http://www.mnogo-poleznogo.ru/publ/l...otnika/2-1-0-7
http://lawedication.ru/lichnye-dela-sotrudnikov.html
http://forum.kdelo.ru/messages.aspx?TopicID=385

Немало любопытного можно найти в результатах вот такого запроса:
http://yandex.ru/yandsearch?p=4&text...2B1+дел&lr=213

В федеральном законодательстве существуют:
- Указ Президента Российской Федерации о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы
- Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела
- Правила ведения личных дел совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан
- Правила ведения личных дел несовершеннолетних подопечных
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
архивы, личное дело

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра
Комбинированный вид Комбинированный вид

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Архивные технологии XXI века Tasha Автоматизированные архивные технологии 28 06.07.2011 19:48
Внутренняя опись дела ЕвGения Традиционные методы и технологии архивных работ 2 06.06.2011 18:12
переходящие дела katelu Традиционные методы и технологии архивных работ 7 18.10.2010 15:13
Регистрация купцов 18 века Искра Поиск архивных документов 1 26.04.2010 09:18
Личные дела участников ВОВ Валерий Викторович Поиск архивных документов 9 31.03.2010 22:45


Часовой пояс GMT +4, время: 01:56.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015