Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Методы и технологии архивных работ > Традиционные методы и технологии архивных работ

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 25.07.2012, 15:39
Viktoriya Viktoriya вне форума
Новичок
 
Регистрация: 09.02.2011
Сообщений: 28
По умолчанию оформление годового раздела описи

Уважаемые коллеги! Разъясните пожалуйста следующее. Нужно ли к годовому разделу описи, составляемой в организации, составлять помимо итоговой записи к данному годовому разделу еще и сводную итоговую запись по всей описи, если данная опись еще не закончена.
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 26.07.2012, 00:41
SDrokov SDrokov вне форума
Banned
 
Регистрация: 10.01.2012
Сообщений: 138
По умолчанию 9999

Ответ зависит от соответствия рекомендациям Вашего куратора в лице гос/муни/архива, чьим источником комплектования которого являетесь. А так, в заголовке выведено число "закрытия" раздела и перехода на 2-й номер (речь идет по основной деятельности)
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 26.07.2012, 11:37
Viktoriya Viktoriya вне форума
Новичок
 
Регистрация: 09.02.2011
Сообщений: 28
По умолчанию

Мне не очень понятен Ваш ответ, но все равно спасибо. Дело в том, что в новых Правилах (М.,2007) в 3.5.6. утверждается, что "к каждому последующему годовому разделу, тому, в нарастающем порядке составляется сводная итоговая запись", помимо итоговой записи годового раздела. А в приложении №8 к Правилам эта сводная итоговая запись не указана. Как быть? Возможно, сводную итоговую должны составлять уже в архиве, при приеме очередного годового раздела?
Ответить с цитированием
  #4  
Старый 26.07.2012, 23:26
SDrokov SDrokov вне форума
Banned
 
Регистрация: 10.01.2012
Сообщений: 138
По умолчанию

Извините, что невнятно написал. Сводная итоговая запись к годовому разделу сводной описи дел постоянного срока хранения по основной деятельности, содержащему общее количество ед. хр. близкое к цифре 9999, завершается сводной итоговой записью в целом по годовому разделу.

Если честно, то я не встречал практики составления годовых разделов постоянки в источниках комплектования, которые насчитывали бы 9999 ед. хр. Как правило, ограничиваются исключительно ОРД, капелькой чего-то и все! То есть % 30 от ожидаемого подтверждения деятельности организации.

Чего уж говорить про годовой раздел сводной описи дел по личному составу, которая составляется с нарушением рекомендуемой последовательности комплексов документов, и, как правило, забывая включить Документы и материалы о награждении, Производственный травматизм.

Я думаю, что Вы излишне беспокоитесь. Все равно же, наверняка, порядковые номера по годовому разделу на обложках дел выставляете карандашом? Так, по результатам консультаций кураторов от гос/муни/архива, не будет составлять особого труда в быстром переоформлении.

А чтобы снять беспокойство насчет сводной итоговой записи - включите ее табличную форму, и не заполняйте (или карандашом при выводе на печать). Если кураторы заметят - исправить всегда же можно. К тому же кураторам будет приятно...
Ответить с цитированием
  #5  
Старый 27.07.2012, 13:53
Viktoriya Viktoriya вне форума
Новичок
 
Регистрация: 09.02.2011
Сообщений: 28
По умолчанию

Спасибо большое за разъяснения
Ответить с цитированием
Ответ

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра
Комбинированный вид Комбинированный вид

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Оформление технической документации! DimGun Традиционные методы и технологии архивных работ 0 13.01.2012 09:31
оформление приказа Lyubov Правила 3 28.10.2011 17:08
Правильное оформление документов Евгения Архивы организаций 8 15.09.2011 20:20
прошито, пронумеровано (оформление) katelu Традиционные методы и технологии архивных работ 9 21.10.2010 10:08
оформление выписки Елена Викторовна Традиционные методы и технологии архивных работ 0 03.12.2008 19:14


Часовой пояс GMT +4, время: 17:36.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015