Усовершенствование описей

[Anna B.]

Здравствуйте! Помогите советом. При усовершенствовании описей дореволюционного периода надо ли включать в опись выбывшие дела (и писать в примечании "выбыло") или можно опускать их, просто указывая в итоговой записи, что дела №№ выбыли по акту от... №...? Как выглядит итоговая запись описи с выбывшими делами? "В опись внесено 11 (одиннадцать) дел с № 1 по № 14, в том числе №№ 1, 3, 4 выбыли по акту..." Если выбывшие дела можно опускать, то согласно какой методрекомендации, инстукции и т.д.? Выбывших дел около 1% от общего объема фонда. А то у нас с коллегами разногласия. Заранее спасибо.