Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Методы и технологии архивных работ > Традиционные методы и технологии архивных работ

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 07.04.2011, 11:27
Рената Рената вне форума
Новичок
 
Регистрация: 06.04.2011
Сообщений: 11
Post предисловие к описям

Уважаемые коллеги! Подготовила все дела организации к передаче в гос. архив,составила сводную опись дел по личному составу и по основной деятельности,написала историческую справку. Как написать предисловие к описям?Если есть возможность,то скиньте на мой эл.адрес ваш вариант
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 07.04.2011, 14:30
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Вот несколько образчиков:
http://may1945pobeda.narod.ru/perez/fond32935-pred.htm
http://internat-tambov.ucoz.ru/index...e_k_opisi/0-12
http://moskovsky.riz.sudrf.ru/module...fo_court&id=41

Дополнительные примеры можно найти, "покопавшись" в выдаче поискового запроса:
http://yandex.ru/yandsearch?p=1&text...1+описи&lr=213
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 11.04.2011, 13:26
Рената Рената вне форума
Новичок
 
Регистрация: 06.04.2011
Сообщений: 11
По умолчанию

Благодарю за помощь! Прочитав несколько примеров, теперь не трудно написать относительно своей организации
Ответить с цитированием
  #4  
Старый 14.06.2011, 17:39
Рената Рената вне форума
Новичок
 
Регистрация: 06.04.2011
Сообщений: 11
По умолчанию

Добрый день, уважаемые форумчане! Прошу уточнить некоторые моменты: 1). так какой срок внутрироссийской и загранкомандировки считать длительным, чтобы хранить приказы 75 лет? 2) я правильно понимаю, что приказы о направлении в командировку(краткосрочные и длительные) и отпуск(хоть ежегодный,хоть ученический ит.д.) для работников вредных профессий хранить 75 лет по перечню 2010г.? Сдаю документы в архив за 2006-2010г.
Ответить с цитированием
  #5  
Старый 14.06.2011, 21:04
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Предлагаю познакомиться со следующими статьями:

Сроки хранения документов по командировкам // Кадровик. Тетрадь 3. Кадровое делопроизводство. 2009 - №3 - С.4-11.
http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_ana...l.php?ID=63481

Приказы по командировкам в «серой зоне» законодательства // Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2010.- № 6. - С.20-26.
http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_ana...l.php?ID=75723
Ответить с цитированием
  #6  
Старый 15.06.2011, 12:38
Рената Рената вне форума
Новичок
 
Регистрация: 06.04.2011
Сообщений: 11
По умолчанию

Спасибо большое за совет! В разных постановлениях встречается 30, 40 и 60 дней!!!! Сама остановлюсь на 30-краткосрочные, все,что дольше-длительные. Для работников вредных профессий независимо от количества дней-хранить 75 лет?Ваше мнение?
Как считаете приказ на материальную помощь к отпуску,выплаты в связи с юбилеем,рождением ребенка, смертью-необходимо хранить 75 лет?или 5лет? В ст.19 "различные выплаты"-75лет, но я сдаю документы за 2006-2010г, поэтому действовала по перечню 2000г и отнесла их на 5 лет. Правильно? Заранее благодарна
Ответить с цитированием
  #7  
Старый 15.06.2011, 14:07
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Рената, по конкретным документам Вам придется разбираться самой, но я всегда при проведении такой работы применяла и переменяю следующий принцип: какой бы срок хранения для документа в перечне не стоял, если документ может быть использован для защиты прав и интересов сотрудников я ставила ему срок хранения 75 лет ...

Ещё раз хочу обратить Ваше внимание и на то, что сроки хранения в Перечнях не всегда соответствуют срокам хранения, установленным законодательством и нормативными актами.
Ответить с цитированием
  #8  
Старый 16.06.2011, 09:50
Рената Рената вне форума
Новичок
 
Регистрация: 06.04.2011
Сообщений: 11
По умолчанию

Спасибо за совет! Я уже подготовила к передаче в архив все документы. Тем не менее считаю полезным пообщаться с более опытными специалистами. Тем более,когда в постановлениях, инструкциях нет четкого определения, как например со сроками командировок, то самое время принять единое мнение специалистов, например 30 дней или 40-длительные, тогда не будет разногласий и вопросов. С уважением
Ответить с цитированием
  #9  
Старый 19.06.2011, 15:02
Рената Рената вне форума
Новичок
 
Регистрация: 06.04.2011
Сообщений: 11
По умолчанию

Добрый день! Наша компания находится в стадии ликвидации, источником комплектования архива не является. Как в этом случае поступить с документами, имеющих постоянный срок хранения (например годовые отчеты, протоколы Правления и т.д.), если гос.архив откажется их принять?(возьмут только дела по личному составу). Необходимо включить их в акт на уничтожение и вместе с описью дел по ЛС представить в архив на утверждение? Или сдать их на хранение в коммерческий архив ? Или просто уничтожить без акта и все? Можно ли уничтожить также все документы временный срок хранения которых еще не истек? Заранее спасибо.

Последний раз редактировалось Рената; 19.06.2011 в 15:05.
Ответить с цитированием
  #10  
Старый 19.06.2011, 22:47
Аватар для Andrew
Andrew Andrew вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 13.03.2008
Сообщений: 413
По умолчанию

Начинаем опять-таки с закона:

Цитата:
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Статья 23. Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций по комплектованию государственных и муниципальных архивов архивными документами

10. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.
Далее, правила работы архивов:

Цитата:
«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (утв. приказом Минкультуры РФ от 18.01.2007 № 19)

Прием архивных документов от ликвидированных организаций

4.5. Прием документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, от ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций осуществляется в соответствии с действующим законодательством и в порядке, установленном настоящими Правилами (см. п. 4.4.1).

При ликвидации негосударственных организаций образовавшиеся в процессе их деятельности документы Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, поступают в архив в соответствии с законодательством Российской Федерации и на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) и архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) организует их упорядочение в установленном порядке.

Архивные документы с неистекшими сроками временного хранения, принятые архивом от ликвидированной организации, выделяются к уничтожению по истечении установленных сроков хранения. Архивные документы, имеющие в соответствии с типовыми или отраслевыми перечнями срок хранения с пометкой "ЭПК", выделяются к уничтожению только после проведения экспертизы их ценности и отбора на постоянное хранение.
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
личный состав, передача на гос.хранение

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра
Комбинированный вид Комбинированный вид

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +4, время: 11:54.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2021, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015