предисловие к описям

[Рената]

Уважаемые коллеги! Подготовила все дела организации к передаче в гос. архив,составила сводную опись дел по личному составу и по основной деятельности,написала историческую справку. Как написать предисловие к описям?Если есть возможность,то скиньте на мой эл.адрес ваш вариант

[Tasha]

Вот несколько образчиков:
http://may1945pobeda.narod.ru/perez/fond32935-pred.htm
http://internat-tambov.ucoz.ru/index...e_k_opisi/0-12
http://moskovsky.riz.sudrf.ru/module...fo_court&id=41

Дополнительные примеры можно найти, "покопавшись" в выдаче поискового запроса:
http://yandex.ru/yandsearch?p=1&text...1+описи&lr=213

[Рената]

Благодарю за помощь! Прочитав несколько примеров, теперь не трудно написать относительно своей организации

[Рената]

Добрый день, уважаемые форумчане! Прошу уточнить некоторые моменты: 1). так какой срок внутрироссийской и загранкомандировки считать длительным, чтобы хранить приказы 75 лет? 2) я правильно понимаю, что приказы о направлении в командировку(краткосрочные и длительные) и отпуск(хоть ежегодный,хоть ученический ит.д.) для работников вредных профессий хранить 75 лет по перечню 2010г.? Сдаю документы в архив за 2006-2010г.

[Tasha]

Предлагаю познакомиться со следующими статьями:

Сроки хранения документов по командировкам // Кадровик. Тетрадь 3. Кадровое делопроизводство. 2009 - №3 - С.4-11.
http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_ana...l.php?ID=63481

Приказы по командировкам в «серой зоне» законодательства // Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2010.- № 6. - С.20-26.
http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_ana...l.php?ID=75723

[Рената]

Спасибо большое за совет! В разных постановлениях встречается 30, 40 и 60 дней!!!! Сама остановлюсь на 30-краткосрочные, все,что дольше-длительные. Для работников вредных профессий независимо от количества дней-хранить 75 лет?Ваше мнение?
Как считаете приказ на материальную помощь к отпуску,выплаты в связи с юбилеем,рождением ребенка, смертью-необходимо хранить 75 лет?или 5лет? В ст.19 "различные выплаты"-75лет, но я сдаю документы за 2006-2010г, поэтому действовала по перечню 2000г и отнесла их на 5 лет. Правильно? Заранее благодарна

[Tasha]

Рената, по конкретным документам Вам придется разбираться самой, но я всегда при проведении такой работы применяла и переменяю следующий принцип: какой бы срок хранения для документа в перечне не стоял, если документ может быть использован для защиты прав и интересов сотрудников я ставила ему срок хранения 75 лет ...

Ещё раз хочу обратить Ваше внимание и на то, что сроки хранения в Перечнях не всегда соответствуют срокам хранения, установленным законодательством и нормативными актами.

[Рената]

Спасибо за совет! Я уже подготовила к передаче в архив все документы. Тем не менее считаю полезным пообщаться с более опытными специалистами. Тем более,когда в постановлениях, инструкциях нет четкого определения, как например со сроками командировок, то самое время принять единое мнение специалистов, например 30 дней или 40-длительные, тогда не будет разногласий и вопросов. С уважением

[Рената]

Добрый день! Наша компания находится в стадии ликвидации, источником комплектования архива не является. Как в этом случае поступить с документами, имеющих постоянный срок хранения (например годовые отчеты, протоколы Правления и т.д.), если гос.архив откажется их принять?(возьмут только дела по личному составу). Необходимо включить их в акт на уничтожение и вместе с описью дел по ЛС представить в архив на утверждение? Или сдать их на хранение в коммерческий архив ? Или просто уничтожить без акта и все? Можно ли уничтожить также все документы временный срок хранения которых еще не истек? Заранее спасибо.

[Andrew]

Начинаем опять-таки с закона:

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Статья 23. Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций по комплектованию государственных и муниципальных архивов архивными документами

10. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.

Далее, правила работы архивов:

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (утв. приказом Минкультуры РФ от 18.01.2007 № 19)

Прием архивных документов от ликвидированных организаций

4.5. Прием документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, от ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций осуществляется в соответствии с действующим законодательством и в порядке, установленном настоящими Правилами (см. п. 4.4.1).

При ликвидации негосударственных организаций образовавшиеся в процессе их деятельности документы Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, поступают в архив в соответствии с законодательством Российской Федерации и на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) и архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) организует их упорядочение в установленном порядке.

Архивные документы с неистекшими сроками временного хранения, принятые архивом от ликвидированной организации, выделяются к уничтожению по истечении установленных сроков хранения. Архивные документы, имеющие в соответствии с типовыми или отраслевыми перечнями срок хранения с пометкой "ЭПК", выделяются к уничтожению только после проведения экспертизы их ценности и отбора на постоянное хранение.