Большое спасибо всем, кто ответил на мой призыв обсудить проблему прошивки дел!:

Расскажу как мы в организации продвинулись:
взяли архивиста, который шьет абсолютно ВСЁ - от временного хранения, до такой ерунды, которую вообще выкинуть нужно, но все равно хранить приходится, потому что эти ксерокопии жутко важные для руководства!! Место экономит 300%, намного лучше чем в папках регистраторах хранить! Мое единственное пожелание было не прошивать факсовые копии...Теперь вот думаю с какой стороны к этому прошитому багатству подойти, чтобы отправить на уничтожение через решение экспертной комиссии.
Отличный форум, всем спасибо!