Внесение изменений в сводную опись

[Lasite]

Коллеги, можно ли вносить изменения в сводную опись дел? Ситуация следующая: одно из подразделений организации сдало в архив дела с 2001 по 2006 годы. Могу ли я внести изменения в сводную опись? Является ли сводная опись официальным документом и надо ли ее утверждать у руководства?
Спасибо.

[Нонна]

Что это за сводная опись такая??? Я не слышала о такой. Я знаю опись дел от структурных подразделений и опись дел архивная, которая утверждается гос. архивом, затем руководителем предриятия. Если она уже утверждена, то ничего вносить нельзя. Можно составить доп. опись и внести об этом справку в опись архивную уже готовую, и в новую дополнительную архивную опись.
Если она не утверждена, и дел совсем немного, то можно поставить\вставить литерные номера и перепечатать листы (или всю опись). Но тогда придется и добавлять литерные дела в коробки, а там может уже не быть места, тогда перетасовывать коробки. Что вам проще в этом втором варианте решать Вам.

[Lasite]

Конечно, архивная опись, просто у нас по сложившейся в организации традиции именуют сводной. Мы ни с каким госархивом не работаем, свои документы храним сами. Дела не в коробках, а на полках, в папках.
Опись утверждал руководитель.
Спасибо за ответ, думаю, подойдет вариант составить доп. опись и утвердить.

[SDrokov]

Я так понял, что Вы составляете то, что именуется годовым разделом сводной описи дел постоянного срока хранения за ХХХХ-ХХХХ гг. Так как она не согласовывалась с куратором в лице госархива - делайте, что хотите. Придет время согласования, ознакомитесь с требованиями куратора. Он же, со своей стороны, изучит не только заголовки в годовом разделе сводной описи дел постоянного срока хранения, но и сличит их соответствие непосредственно с документами дел. Если все "чики-чики", согласует, но, как правило, так легко не проходит. Но ведь это так увлекательно