SOS на 53000 документов 1 работник архива!

[Соколова Светлана]

Уважаемые коллеги!

В архивном отделе Администрации города N на 53 тысячи документов по личному составу (лицевые счета по зарплате, приказы ОК, Т-2) 1 работник.
В срок справки не выполняются!

Как доказать необходимость расширения штата сотрудников?

Как рассчитать количество рассматриваемых запросов (о подтверждении стажа, зарплаты) одним работником в день?

Надоело работать за пятерых, что делать?

[Schwarzman]

А куда смотрит архивное руководство субъекта?

[Соколова Светлана]

Снова вопрос, какое количество документов (единиц хранения) а значит работников необходимо "накопить" чтобы получить статус Управления?

Почему нет формулы для расчета количества работников на количество документов?

Количество документов растет, соответственно количество запросов растет, а число работников не увеличивается. Таким образом растет возмущение граждан...

[Соколова Светлана]

Мы отдел Администрации города и Администрации не выгодно расширять штат, дабы не тратиться на зарплату работникам.

[Natalie]

Большая просьба ответить работников муниципальных архивов - сколько в вашем штате работников.

[Tasha]

Может, пригодится:

«Об утверждении методических рекомендаций по определению численности работников местной администрации (исполнительно-распорядительного органа муниципального образования) в Иркутской области» (приказ Министерства экономического развития, труда, науки и высшей школы Иркутской области от 31 декабря 2008 г. № 21/1-мпр)

14. В целях решения вопросов местного значения в сфере архивного дела (пункт 17 статьи 14, пункт 16 статьи 15, пункт 22 статьи 16 Федерального закона) в пределах установленного норматива численности работников местной администрации (исполнительно-распорядительного органа муниципального образования) рекомендуется предусматривать:

- в городских поселениях с численностью свыше 50 тыс. человек, в муниципальных районах и городских округах - не менее 1 штатной единицы с учетом пропорционального увеличения на 1 штатную единицу на каждые 10 тысяч дел, хранящихся в архиве;

- для формирования архивных фондов поселений - штатную единицу технического исполнителя "архивариус" (в т.ч. на условиях совместительства).

См. http://www.regionz.ru/index.php?ds=370938

[Tasha]

В докладе А.Н.Артизова приведены цифры, показывающие число дел и количество сотрудников в федеральных, региональных и муниципальных архивах (см. http://archives.ru/coordination/koll...260210/1.shtml ). По ним считается фактическое количество дел на одного сотрудника (данные за 2009 год):
- Федеральные архивы - 22,1 тыс. дел на человека
- Региональные архивы – 17,3 тыс. дел на человека
- Муниципальные архивы – 10,4 тыс. дел на человека

[asbyst]

Сообщение от Tasha

В докладе А.Н.Артизова приведены цифры, показывающие число дел и количество сотрудников в федеральных, региональных и муниципальных архивах (см. http://archives.ru/coordination/koll...260210/1.shtml ). По ним считается фактическое количество дел на одного сотрудника (данные за 2009 год):
- Федеральные архивы - 22,1 тыс. дел на человека
- Региональные архивы – 17,3 тыс. дел на человека
- Муниципальные архивы – 10,4 тыс. дел на человека

Это видно только из информации представленной на слайде. В некоторых организациях всего 2 человека обслуживают около 150.000 единиц хранения. А каким документом регламентировано количество дел на одного сотрудника? Ведь должны же быть нормы труда работников архива. Если знаете, подскажите пожалуйста, чтобы не быть не голословным, а возможно было сослаться на официальный документ.

[Tasha]

Сообщение от asbyst

А каким документом регламентировано количество дел на одного сотрудника? Ведь должны же быть нормы труда работников архива.

Уважаемый коллега, насколько мне известно, не существует авторитетного документа федерального уровня, содержащего подобную укрупненную норму. Ряд регионов и муниципальных образований пользуется нормой 10 тыс. дел на архивиста, соответствующей статистике Росархива, - пример такого регионального нормативного документа приведен в одном из предыдущих постов (см. http://forum.rusarchives.ru/showpost...92&postcount=6 ). IMHO это лучший из имеющихся аргументов.

Существует ряд норм на отдельные операции, и, при желании, можно самостоятельно обсчитать свои трудозатраты, но по опыту скажу, что расчет получается сложным, - и, как следствие, малоубедительным. Вот что об этом пишут коллеги:

"Более сложен вопрос по определению штатной численности работников, необходимых для обслуживания архива, так как утвержденных нормативов по этому вопросу не имеется. Однако необходимые расчеты можно сделать на основании применения Укрупненных норм по делопроизводственным и архивным работам, разработанным Всероссийским институтом документоведения и архивного дела в 1991 году. Эти расчеты показывают, что на обслуживание 5 тысяч дел, хранящихся в архиве, и проведение с ними всего комплекса работ (обеспечение физической сохранности, учет, комплектование архива, выдача дел во временное пользование, исполнение справок социально-правового характера) необходим как минимум один штатный специалист, обладающий достаточной квалификацией."

http://www.timregion.ru/index.php?op...-33&Itemid=113

Ещё можете почитать «Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 12 июля 2007 г. N 821 "О Методике определения штатной численности работников государственных архивных учреждений, подведомственных Архивному комитету Санкт-Петербурга и Ленинградской области, финансируемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга"», http://www.russianpeople.ru/en/comment/reply/701

[Lyalya]

Доброго всем дня!
Я работник архивного отдела администрации N-ского района N-ской области. Отдел располагает 27000 ед хранения из которых 11 686 -личный состав. В отделе 2 человека. за 2010 год поступило 1475 запросов по документам личного состава, на которые выдано 2586 справок, так как часто в одном запросе указываются 2-3 предприятия. Рекорд поставил заявитель который сменил 12 предприятий и которому были нужны справки по льготному стажу (то есть и стаж и зарплата и копии других документов)
Законодательство в основном рассматривает вопросы государственных архивов, но там немного другое- прием документов, формирование фондов, подготовка описей и исполнение запросов и многое-многое другое выполняется разными людьми, а в муниципальных архивных отделах- 2 человека ( а в некоторых 1) должны заниматься всем и сразу!!!!!
Почему Пенсионный фонд не пересмотрит правила назначения пенсий и пособий- ведь иногда это просто безобразие- запрашивает зарплату за 10-15 лет у тех кто работал нянями в детсаду ( зарплата 60-85 руб), кассирами- тоже самое и другие низкооплачиваемые должности в социалистическое время