Нормы в архивах

[Рил]

Подскажите, сколько листов в день должен нумеровать сотрудник архива, чтобы выполнить норму? И для всех ли она одинаковая???

[Andrew]

Существуют "Нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами" (утв. Росархивом), М., ВНИИДАД, 2007, http://www.consultant.ru/online/base...e=EXP;n=425375 (текст доступен в выходные и праздничные дни в любое время), п.1.1.9.2 "Нумерация листов в делах"

В зависимости от периода, наличия особенностей оформления и т.д. (6 градаций), норма дневной выработки колеблется в диапазоне от 600 до 2500 листов в день.

[Tasha]

В "Методике расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду", утв. приказом Росархива от от 14 января 2004 г. N 9 (см. http://www.sekretariat.ru/upload/doc.../rosarkh-9.doc), в Таблице 1 есть п.17 "нумерация листов в делах (объемом до 150 листов)" - 1350 листов в день

[Рил]

Спасибо большое за ответ. Но тогда возникает другой вопрос: почему же тогда так яростно утверждают, что сотрудники архивов должны нумеровать от 3500 и выше???
И зависит ли нумерация от должности сотрудника (т.е., архивист, главный архивист и т.п.)???

[Tasha]

Сообщение от Рил

... почему же тогда так яростно утверждают, что сотрудники архивов должны нумеровать от 3500 и выше???

Если подсчитать «на пальцах», то (отбрасывая час на туалет, перекуры и т.д.), при норме 3500 на нумерацию одного листа даётся 7,2 сек. Вроде бы много – если забыть про то, что документы нужно принести, унести, каждое дело раскрыть, закрыть и т.д. Если же учесть неизбежные вспомогательные операции (а их трудоемкость зависит от условий на рабочем месте, от вида обрабатываемого материала, от принятого способа нумерации), то картина может существенно измениться. Кроме того, это очень изматывающая своей монотонностью и тупостью работа, и есть люди, которые по своему темпераменту вообще не способны её выносить.

Вообще говоря, совсем не сложно в своём архиве замерить, с какой скоростью нумеруют «средние» на этой операции работники – полученная цифра будет гораздо надёжнее, чем любые данные из литературы.

Сообщение от Рил

И зависит ли нумерация от должности сотрудника (т.е., архивист, главный архивист и т.п.)???

Конечно! Руководители, например, такой ерундой если и занимаются, то лишь из чувства сострадания к техническому персоналу, и по принципу «сколько ни сделаю – скажи спасибо». Вообще же использовать специалистов и руководителей на подобных работах, честно говоря, - расточительство.

[Рил]

Сообщение от tasha

Если подсчитать «на пальцах», то (отбрасывая час на туалет, перекуры и т.д.), при норме 3500 на нумерацию одного листа даётся 7,2 сек. Вроде бы много – если забыть про то, что документы нужно принести, унести, каждое дело раскрыть, закрыть и т.д. Если же учесть неизбежные вспомогательные операции (а их трудоемкость зависит от условий на рабочем месте, от вида обрабатываемого материала, от принятого способа нумерации), то картина может существенно измениться. Кроме того, это очень изматывающая своей монотонностью и тупостью работа, и есть люди, которые по своему темпераменту вообще не способны её выносить.

Сравнила нормы и понять не могу: получаются большие расхождения. Начальник сказал, что в день нужно нумеровать 3800 - это норма архивиста. И нумеруешь, и никуда не денешься: без обеда, без перерывов... Но, конечно, не 8-часовой рабочий день - поменьше, но все же, занимаешься чисто нумерацией.

[Andrew]

Как я понимаю, Ваш начальник на какие-либо официальные нормы не ссылается - он просто знает, что столько-то листов из человека выжать можно

[Нонна]

Сообщение от Рил

Начальник сказал, что в день нужно нумеровать 3800 - это норма архивиста.

Действительно, пусть он покажет вам эти нормы. Даже для неквалифицированного работника нужно понимать, что надолго такого работника не хватит - нумеровать без устали 8 часов к ряду листы. Неужели он не может вам "разбавить" эту работу чем-то другим?
А что у вас за архив? это ведомственный (т.е. архив организации)? Неужели есть такие начальники-мучители?

[Олег2]

Сообщение от Нонна

Неужели он не может вам "разбавить" эту работу чем-то другим? [...]Неужели есть такие начальники-мучители?

Смеётесь? Оно им нужно? Выжили как лимон - да и выкинули, позволив уволиться по собственному желанию, а взамен взяли другого.

[AlexGN]

Вообще, в каждом архиве (государственном) нормы должны быть утверждены директором. В каждом отделе они есть. Если мне не изменяет память, на разные виды документов и листов нормы разные (стандартные листы, нестандартные, от количества листов в деле и пр.). Пусть начальник покажет утвержденные нормы.