Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Методы и технологии архивных работ > Автоматизированные архивные технологии

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 02.02.2010, 20:41
Les Les вне форума
Новичок
 
Регистрация: 10.08.2009
Сообщений: 13
По умолчанию Учет электронных документов

читаю сейчас "памятка по постановке на учет документов на электронных носителях в цадэнм" и задумался, а в реальности сейчас в архивах начали принимать документы на электронных носителях, проводить соответствующие акты, вести книги учета и описания?
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 03.02.2010, 15:16
Павел К. Павел К. вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 66
По умолчанию

спешу заметить, что сам архив уже не существует, как раз из-за проблем с комплектованием.
но прием потихоньку ведется. по крайней мере и в правилах работы с нтд и в правилах работы гос. архивов методика по приему эл. документов прописана. но пока это скорее эксперименты чем поток.
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 03.02.2010, 15:47
Les Les вне форума
Новичок
 
Регистрация: 10.08.2009
Сообщений: 13
По умолчанию

а как в таком случае ведутся номера единиц учета и хранения?
по книге учета и описания? идет ли группировка по видам - cd отдельно, dvd отдельно?
Ответить с цитированием
  #4  
Старый 03.02.2010, 16:21
Павел К. Павел К. вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 66
По умолчанию

к сожалению, поскольку я не являюсь непосредственным сотрудником архивов, то полной практики не знаю. в принципе, можно посмотреть
правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях российской академии наук,утверждены приказом министерства культуры и массовых коммуникаций российской федераций от 18.01.2007

там указывается что:
электронные документы систематизируются по видам носителей информации (магнитные ленты, лазерные и жесткие диски, компакт-диски, дискеты); внутри видов - по форматам представления информации, и далее - по характеру зафиксированной информации.

единица хранения электронных документов - физически обособленный носитель с записью части электронного документа, одного или нескольких электронных документов;

единица учета электронных документов - часть единицы хранения, одна или несколько единиц хранения с записью электронного документа.
Ответить с цитированием
  #5  
Старый 03.02.2010, 16:24
Les Les вне форума
Новичок
 
Регистрация: 10.08.2009
Сообщений: 13
По умолчанию

Соответственно тут и пойдет самое интересное -
как идентифицируется единица учета на диске
Ответить с цитированием
  #6  
Старый 03.02.2010, 16:28
Павел К. Павел К. вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 66
По умолчанию

Да...уж...
Ответить с цитированием
  #7  
Старый 20.02.2010, 11:49
Яркова Яркова вне форума
Новичок
 
Регистрация: 28.08.2009
Сообщений: 14
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Les Посмотреть сообщение
Соответственно тут и пойдет самое интересное -
как идентифицируется единица учета на диске
1 файл = 1 ед.учета, либо 1 каталог = 1 ед. учета (при условии если совокупность файлов объединены логической связью в каталог).
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
учет документов, электронные документы

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Где найти Автократов. Фондирование и учет документов Родион Высшее образование 5 27.10.2009 11:31


Часовой пояс GMT +4, время: 02:57.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015