В России наступает эра электронного кадрового делопроизводства

[Tasha]

В России наступает эра электронного кадрового делопроизводства

22 марта 2013 года Государственная Дума приняла в третьем чтении закон с классическим для российского законодательства названием (за которое некоторых пора уже увольнять) «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Его положения для нашей страны означают начало эры электронного кадрового делопроизводства.

27 марта проект закона одобрен был Советом Федерации и направлен на подпись Президенту.

В Трудовой кодекс Российской Федерации включена новая Глава 49-1. «Особенности регулирования труда дистанционных работников».

Мой комментарий: Сделан революционный шаг в кадровом делопроизводстве, но все эти положения ещё только предстоит внедрить на практике, и не этом пути будет немало подводных камней.

С моей точки зрения, организация, которая решится на электронное взаимодействие с дистанционными работниками, прежде всего должна будет подумать о том, как она будет обеспечивать сохранность электронной кадровой документации, подписанной усиленными квалифицированными подписями, в течение положенных по закону 75 лет.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/04/blog-post_3.html

[Tasha]

Особенности заключения, изменения условий и прекращении трудового договора о дистанционной работе

Новая глава в Трудовом кодексе Российской Федерации «Особенности регулирования труда дистанционных работников», внесенная Федеральным законом «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», устанавливает особенности заключения, изменения условий и прекращения трудового договора о дистанционной работе.

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении условий трудового договора о дистанционной работе теперь могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя (Статья 3122).

В случае, если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

Мой комментарий: Приветствуя такие радикальные изменения трудового законодательства, я все-таки очень беспокоюсь об электронных документах, которые будут создаваться при оформлении дистанционных трудовых отношений. Ведь в нашей стране до сих пор нет законодательно-нормативного регулирования порядка хранения электронных документов, не установлен порядок передачи электронных документов на хранение в государственные архивы. Это означает, что для дистанционных работников, решивших оформить свои отношения с работодателем в электронном виде, увеличивается риск утраты документов, подтверждающих их трудовые права – и над этим стоит задуматься.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/04/blog-post_4.html