Помогите не специалисту.

[krinescu]

У нас в организации 14 структурных подразделений. К каждому подразделению прикреплен номер : 01-администрация; 02- служба качества; 03-бухгалтерия, и.т.д.

Организации 12 лет, архив создали сейчас, в 2012. Назначили на полставки архивариуса не специалиста в этой области. Каждое подразделение составила свою номенклатуру дел. В архив начали сдавать только сейчас документы всех лет существования организации. Приносят по мере обработки документов в подразделений. Выходит у меня в конце года должно быть 14 описей (по количеству подразделений) или к примеру =84 описей, сколько раз принесут папки, столько раз составить новую опись?

Рассмотрим ситуацию:

07-Отдел стандартизации принесли 13 комплектов документации к 13 разным приборам 20.08.12.

В номенклатуре дел Комплект документов для утверждения типа Средств Измерений

присвоен номер 07-04.

В каждом пакете разные документы: сертификаты, акты, паспорт, РЭ, ТУ и.т.д. Хранить нужно будет вечно! В тот же день составили опись, где было указанно 13 дел, с подробным описанием и внутренней описью каждого дела. На титульном листе каждого дела указываю: ДЕЛО № 07-04/01 или ДЕЛО № 01 и до 13 ? И еще вопрос: Если этот же отдел принесет через месяц другую документацию, составить другую опись?