Башгоспедуниверситет создает электронный архив

[Tasha]

Башгоспедуниверситет создает электронный архив

Отдел документационного обеспечения Башкирского государственного педагогического университета имени М.Акмуллы начал оцифровку фондов архива. Как отметили в пресс-службе вуза, на сегодняшний день в электронный вид переведены личные дела выпускников 1971 года.

В БГПУ убеждены, что преимущества электронного архива перед бумажным очевидны. Электронный архив позволяет принципиально решить проблему оперативного доступа. Эффективность использования документов многократно повышается за счет удобства электронного архива, возможности одновременной работы с одними и теми же документами, быстрого создания и анализа по заданному признаку подборок документов. Бумажные документы должны храниться при особых условиях: в помещении при температуре не ниже 15 градусов и влажности не более 55 процентов, а цифровые документы не разрушаются со временем и могут храниться практически вечно. Кроме того, решается проблема целостности документации, а при правильной организации хранения электронных документов их несанкционированные удаление и модификация невозможны. Оцифровка проводится с помощью специального сканера, делающего мгновенные снимки и расшифровывающего документ без содержательных потерь.

См. подробнее: http://www.bashinform.ru/news/708974/#ixzz3aw7AJBbe