Особо ценные документы

[Ника]

подскажите, пожалуйста, какова процедура признания документов особо ценными, если можно, подробно (форма заявки в центральный архив... и т.д.) Заранее благодарна

[Andrew]

Поскольку специального нормативного документа нет, лучше всего обратиться с этим вопросом в соответствующую ЭПК

Что есть в законодательно-нормативной базе:

В Законе "Об архивном деле в РФ" №125-ФЗ от 22.10.2004, есть п.2 ст.6: "2. Решение научно-методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также с определением в его составе особо ценных документов, в том числе уникальных документов, осуществляется центральной экспертно-проверочной комиссией специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти."

Далее, в п.4.ст.17: "4. Порядок отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации к особо ценным документам, в том числе уникальным документам, порядок учета таких документов, создания и хранения их страховых копий определяются специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти."

В "Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (утв. приказом Минкультуры от 18.01.2007 №19) есть разделы 2.11.12 "Выявление уникальных документов и особо ценных документов" и 3.7.5 "Учет уникальных документов и особо ценных документов"
http://www.rusarchives.ru/lows/pohkuidaf.shtml#35
http://www.rusarchives.ru/lows/pohkuidaf.shtml#49

В п.2.11.12 сказано "Определение в составе Архивного фонда Российской Федерации особо ценных документов осуществляется экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) федерального государственного архива, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, экспертной фондово-закупочной комиссией государственного или муниципального музея, экспертной комиссией государственной или муниципальной библиотеки, ЭПК Архива Российской академии наук и закрепляется учетными документами архива в установленном порядке".

В Указаниях по применению Перечня типовых управленческих документов 2000 года есть п.3.4 "По истечении сроков хранения в архивах организаций - источников комплектования управленческая документация, отобранная на государственное, муниципальное хранение с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы, передается в архивы."

Если документы относятся к документам регионального архивного фонда, надо смотреть региональное законодательство (оно кое в чем может отличаться от федерального).

Можно также посмотреть "Регламент государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации" (Утвержден Приказом Росархива от 9 октября 2001 г. № 75)- например, по части критериев ценности.

А ещё хороший документ сделали в Армении: "Порядок признания архивных документов особо ценными и уникальными, их учета, создания страховых копий и хранения", http://www.armarchives.am/UserFiles/....%20N1111N.doc