Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Методы и технологии архивных работ > Автоматизированные архивные технологии

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 17.02.2014, 14:23
Сергей_Васильевич Сергей_Васильевич вне форума
Новичок
 
Регистрация: 17.02.2014
Сообщений: 3
По умолчанию Миграция фонда в роботизированную библиотеку.

Уважаемые коллеги.
Кто имеет опыт переноса фонда в роботизированную библиотеку?
Первая проблема - учёт и отчетность. В традиционном фонде объектом хранения считался носитель (МЛ, CD и т.д). В роботизированной библиотеке объектом хранения становиться файл. На одном носителе файлов по нескольку десятков, при этом часто файлы относяться к разным массивам данных. В основу современной концепции хранилища данных фонда заложена важная идея интеграции ранее разъединенных наборов данных, накапливаемых и хранящихся на разных технических носителях поступающих в фонд из внешних источников, в единую базу данных. Происходит смысловая реорганизация фонда. Нужен новый учет объектов хранения, но как его построить и согласовать с историей учета фонда и нужно ли это делать? Как это повлияет на гос отчетность? В "Порядок гос. учета документов..." про архивные системы с использованием роботизированных библиотек несказанно ни слова.
С уважением. Спасибо.
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 18.02.2014, 12:26
aradchenko aradchenko вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 29.03.2008
Сообщений: 196
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Сергей_Васильевич Посмотреть сообщение
Уважаемые коллеги.
Кто имеет опыт переноса фонда в роботизированную библиотеку?
Первая проблема - учёт и отчетность. В традиционном фонде объектом хранения считался носитель (МЛ, CD и т.д). В роботизированной библиотеке объектом хранения становиться файл. На одном носителе файлов по нескольку десятков, при этом часто файлы относяться к разным массивам данных. В основу современной концепции хранилища данных фонда заложена важная идея интеграции ранее разъединенных наборов данных, накапливаемых и хранящихся на разных технических носителях поступающих в фонд из внешних источников, в единую базу данных. Происходит смысловая реорганизация фонда. Нужен новый учет объектов хранения, но как его построить и согласовать с историей учета фонда и нужно ли это делать? Как это повлияет на гос отчетность? В "Порядок гос. учета документов..." про архивные системы с использованием роботизированных библиотек несказанно ни слова.
С уважением. Спасибо.
Здравствуйте!

Роботизированная библиотека не предназначена для постоянного/вечного хранения данных, это крайне нерациональный способ ее использования. Как правило, ее применяют для хранения данных, доступ к которым осуществляется не реже 1 раза в неделю. Ее особенность заключается в том, что вся информация , загружаемая в нее , для защиты данных преобразовывается в один единственный метафайл с последующим шифрованием. Метафайл динамично изменяемый, т.к. информация может одновременно и удаляться и добавляться. Вести учет данного метафайла бессмысленно.
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 18.02.2014, 14:56
Сергей_Васильевич Сергей_Васильевич вне форума
Новичок
 
Регистрация: 17.02.2014
Сообщений: 3
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от aradchenko Посмотреть сообщение
Здравствуйте!

Роботизированная библиотека не предназначена для постоянного/вечного хранения данных, это крайне нерациональный способ ее использования. Как правило, ее применяют для хранения данных, доступ к которым осуществляется не реже 1 раза в неделю. Ее особенность заключается в том, что вся информация , загружаемая в нее , для защиты данных преобразовывается в один единственный метафайл с последующим шифрованием. Метафайл динамично изменяемый, т.к. информация может одновременно и удаляться и добавляться. Вести учет данного метафайла бессмысленно.
Уважаемый, aradchenko!
Позволю с Вами не согласиться. Для "постоянного/вечного хранения данных" ничто не годиться, ни бумага, ни другие носители...
Вечное хранение - это процесс и во время этого процесса информация мигрирует на новые носители в соответствии с принятой корпоративной политикой безопасности. И если проблема постоянного/вечного хранения фонда это задача №1, то задача №2 - доступность информации. Роботизированная библиотека с хранилищем в несколько Петабайтов позволяет получить доступ к нужным архивным документам (файлам) в считанные секунды, и это безусловный плюс для любого фонда. Для этого она (библиотека) собственно и разрабатывалась.
По поводу "метафайла" мне Ваша мысль, извините, не понятна. У нас защита данных в библиотеке обеспечивается другими средствами. Но дело не в этом. Сейчас вопрос в одном, как придать законность изменению единицы учета в фонде в связи с миграцией его в новое хранилище. Фонд государственный. К каким руководящим документам следует обратиться?
Ответить с цитированием
  #4  
Старый 18.02.2014, 19:41
aradchenko aradchenko вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 29.03.2008
Сообщений: 196
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Сергей_Васильевич Посмотреть сообщение
Уважаемый, aradchenko!
Позволю с Вами не согласиться. Для "постоянного/вечного хранения данных" ничто не годиться, ни бумага, ни другие носители...
Вечное хранение - это процесс и во время этого процесса информация мигрирует на новые носители в соответствии с принятой корпоративной политикой безопасности. И если проблема постоянного/вечного хранения фонда это задача №1, то задача №2 - доступность информации. Роботизированная библиотека с хранилищем в несколько Петабайтов позволяет получить доступ к нужным архивным документам (файлам) в считанные секунды, и это безусловный плюс для любого фонда. Для этого она (библиотека) собственно и разрабатывалась.
По поводу "метафайла" мне Ваша мысль, извините, не понятна. У нас защита данных в библиотеке обеспечивается другими средствами. Но дело не в этом. Сейчас вопрос в одном, как придать законность изменению единицы учета в фонде в связи с миграцией его в новое хранилище. Фонд государственный. К каким руководящим документам следует обратиться?
Сергей Васильевич!
Лично мне Ваш вопрос представляется очень интересным.
Но я бы его разделил на 2 - технический и нормативный. Причем технический мне, представляется, важнее.Я не могу считать себя экспертом по нормативной части, но, по-моему никаких руководящих документов на эту тему нет, но я могу ошибаться. Буду ждать, когда подключится Tasha
С технической точки зрения, самая быстрая роботизированная BD библиотека, емкостью, например, 50 Тб, дает доступ к файлу в течение 6-12 секунд с момента единичного запроса. В случае запроса одновременного и множественного (мин. 2 до 100 и более) время поиска возрастает по экспоненте, что делает применение библиотеки нееффективным. В Тюменской области с 2007 года пытались использовать данный тип оборудования, проблемы со скоростью удаленного доступа к файлам остаются до сих пор.
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
электронная библиотека, электронный архив

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра
Комбинированный вид Комбинированный вид

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Санкт-Петербург: Взаимодействие с Отделением Пенсионного фонда РФ Tasha Государственные архивы субъектов РФ и муниципальные архивы 0 30.01.2014 22:17
Кировская область: Муниципальные архивы и Пенсионный фонда Tasha Государственные архивы субъектов РФ и муниципальные архивы 0 17.11.2012 11:53
Взаимодействие архивов и органов Пенсионного Фонда РФ Lyalya Законы об архивном деле 2 03.07.2012 15:46
создаем научно-справочную библиотеку Стася Традиционные методы и технологии архивных работ 2 31.01.2011 16:06
Поиск по номеру фонда Yuuki Архивные документы в Сети 1 25.05.2010 09:29


Часовой пояс GMT +4, время: 21:27.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015