Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Архивы > Государственные архивы субъектов РФ и муниципальные архивы

Государственные архивы субъектов РФ и муниципальные архивы Обсуждение опыта и проблем

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 18.03.2014, 23:23
Lyubov Lyubov вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 24.08.2011
Сообщений: 63
По умолчанию Архивохранилище в подвале

Муниципальный архив грозяться переселить в сырой библиотечный подвал. Как объяснить районному руководству, что подвальные помещения - не лучшее место для хранения документов. И каким бы приспособленным он ни был - подвал он и есть подвал, и районному архиву в нем не место! Так нет же таких четких правил, что архивные документы в подвалах хранить нельзя! А расплывчатое законодательство каждый трактует по своему.
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 19.03.2014, 21:56
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

В подвале невозможно обеспечить климат, нужный архиву. Во-вторых, из-за неправильного климата в подвале и человеку в нем опасно находиться - плесень и грибки проникают под кожу, в легкие и пр. Тут надо медиков подключать
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 20.03.2014, 09:19
Lyubov Lyubov вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 24.08.2011
Сообщений: 63
По умолчанию

В том то и дело, что все понимают, что нельзя, но просят показать документы, в которых черным по белому написано, что архивохранилища в подвалах размещать нельзя.
Ответить с цитированием
  #4  
Старый 20.03.2014, 21:05
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

Правила работы архивов
Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.:
Основные правила работы архивов организаций являются нормативно-методическим документом, определяющим их деятельность.
Настоящие Правила распространяются на архивы государственных организаций, а также обязательны для всех негосударственных организаций в части обеспечения сохранности, описания, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к государственной собственности.

4.2.2. При отсутствии специального помещения для архива организаций выделяется приспособленное помещение в административном здании организации. Размещение в приспособленных помещениях производится в установленном порядке после их экспертизы. Экспертиза устанавливает пригодность помещения (огнестойкость, долговечность, прочность конструкции, техническая укрепленность), состояние помещения, наличие отопительных и вентиляционных систем.

Экспертиза проводится представителями архивных, эксплуатационных, пожарных, охранных, санитарных и других профильных служб. Результаты экспертизы оформляются актом.

4.2.3. Не допускается прием в эксплуатацию ветхих, сырых, неотапливаемых, не отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям помещений, а также помещений здания, занятого службами общественного питания, пищевыми складами и организациями, хранящими агрессивные и пожароопасные вещества или применяющими опасные и химические технологии.
4.2.5. Хранилища должны размещаться в изолированных помещениях.
Помещения хранилищ должны быть безопасными в пожарном отношении, гарантированы от затопления, иметь запасной выход. В помещениях не должно быть газовых и водонесущих магистральных трубопроводов.
Хранение в помещениях без окон допускается при наличии в хранилище естественной или искусственной вентиляции, обеспечивающей 2 - 3-х кратный воздухообмен в час.
4.3.2.1. В помещениях хранилищ, оборудованных системами кондиционирования воздуха, должен поддерживаться оптимальный температурно-влажностный режим, учитывающий специфику видов документов: для бумажных документов - температура 17 - 19 °С, относительная влажность воздуха 50 - 55 %; для пленочных материалов - черно-белых (15 °С и 50 - 55 %) и цветных (2 - 5 °С и 40 - 55 %); для документов на магнитных лентах и дисковых носителях - 15 - 20 °С и 50 - 65 %.

4.3.2.2. Резкие колебания температуры и влажности в хранилища не допускаются. В помещениях с нерегулируемым климатом должны осуществляться мероприятия по оптимизации климатических условий на основе рационального отопления и проветривания помещений, использования средств осушения или увлажнения воздуха. При длительном стабильном повышении относительной влажности воздуха до 80 - 90 % предпринимаются обязательные меры по нормализации климатических условий (интенсивное проветривание, осушение хранилищ, устранение причин повышения влажности).

4.3.2.3. Температурно-влажностный режим в хранилищах контролируется путем регулярного измерения параметров воздуха: в кондиционируемых помещениях - один раз в неделю, в помещениях с нерегулируемым климатом - два раза в неделю, при нарушениях режима хранения - ежедневно.

4.3.2.4. Контрольно-измерительные приборы (термометры, психрометры, гигрометры) размещают в главном проходе на стеллаже, вдали от отопительных и вентиляционных систем. Показания приборов фиксируются в регистрационном журнале.

4.3.3. Санитарно-гигиенический режим

4.3.3.1. Помещения архива должны содержаться в чистоте, в условиях, исключающих возможность появления плесени, насекомых, грызунов, пыли.

4.3.3.2. В помещениях хранилищ должна быть обеспечена свободная циркуляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон, опасных в санитарно-биологическом отношении.

4.3.3.3. Открывающиеся в теплое время года окна, а также вентиляционные отверстия в стенах, потолках, полах хранилищ и наружные отверстия вентиляционных систем следует защищать сетками с диаметром ячеек не более 0,5 мм.
4.4.2.2.
................расстояние между полом и нижней полкой стеллажа (шкафа) - не менее 15 см, в цокольных этажах - не менее 30 см.

Как видно речь идет максимум о цокольном этаже.
Далее, надо учесть, что эти правила распространяются на организации, которые являются источниками комплектования и на те организации (даже частные), документы которых отнесены к Архивному Фонду РФ.
Ответить с цитированием
  #5  
Старый 21.03.2014, 21:29
Lyubov Lyubov вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 24.08.2011
Сообщений: 63
По умолчанию

Спасибо, Нонна. И хотя это правила для организаций, но вкупе с ФЗ об архивном деле и Правилами работы государственных и муниципальных архивов могут привнести больше ясности в отношении к требованиями, предъявляемым к помещениям, выделяемым под архивохранилища.
Ответить с цитированием
  #6  
Старый 24.03.2014, 20:13
KommE KommE вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 02.10.2012
Сообщений: 588
По умолчанию

Вообще-то любопытно иметь представление и об обратной стороне поставленного вопроса. Как обосновать архив в подвале? Вот первый примерчик:

Ремонт подвала и помещения под архив с обеспечением путей эвакуации. Для ремонта использовать высококачественные материалы. Применяемые материалы должны иметь сертификаты соответствия. Претендент должен иметь опыт работы на рынке данного вида услуг, подготовленные кадры, имеющие опыт выполнения работ на объекте органа муниципальной власти (рекомендательные и благодарственные письма, отзывы, характеристики), солидную материально-техническую базу, возможность в кратчайшие сроки доставить необходимые материалы на объект.

Особенностью исполнения данного заказа является: функционирование объекта в обычном режиме, в том числе и в период выполнения ремонтных работ, действие строгой пропускной системы на объект (по пропускам и паспортам). Кроме этого, на месте выполнения работ проложены и функционируют системы коммуникаций: тепло-, водо-, электроснабжения, связи, телекоммуникационной аппаратуры и при выполнении работ на объекте необходимы специалисты, способные в кратчайшие сроки ликвидировать аварию на участке и восстановить жизнедеятельность объекта.

http://zakupki.gov.ru/223/purchase/p...31966&epz=true

Вот как то так! Быть архиву в подвале за 319 855 руб. и соответствующую требованиям документацию. Учимся, соображаем...

Исходя из требований конкурсной документации и видов работ:

Разборка воздуховодов из листовой стали, Демонтаж дверных коробок, полотен, наличников, Установка дверных блоков (2-металлических+люк), Демонтаж межкомнатных перегородок (в ½ кирпича), Демонтаж светильников, Установка подвесных потолков типа «Армстронг», Установка светильников в подвесных потолках типа «Армстронг», Установка светильников в помещении архива, Демонтаж розеток, выключателей, Установка коробок установочных и распаячных (в прокладке кабеля), Прокладка кабеля силового с медными жилами с ПВХ изоляцией сечением до 3 мм2 с числом жил-3 (до 80% в гофре), Подготовка к покраске и покраска потолка, Подготовка к покраске и покраска пола, Устройство плиточного напольного покрытия, Устройство плиточного покрытия на лестнице, Устройство плинтусов из плитки, Устройство стяжек выравнивающих, Очистка, выравнивание штукатурки, грунтовка стен, Окраска стен, Устройство пандусного перехода через коммуникационные трубы (металл), Закладка ниши в стене, Устройство короба для труб из гипсокартона

в типовом случае можно напирать на наличие сертификации, опыт работы на рынке, рекомендательные письма.

Обратите внимание, «на объекте необходимы специалисты, способные в кратчайшие сроки ликвидировать аварию на участке и восстановить жизнедеятельность объекта». А это уже прямой повод обратиться к Архивному управлению за содействием…

Но это – типовой, т.е. примерный случай. Таким образом, если "припирают" архив в подвал - не отказываемся, содействуем, но... просим сертификаты, решение куратора в "лице" гос или муниципального архива на согласие хранения документов в подвальных условиях. Не забываем подписи под актом представителей надзорных архивов.

Последний раз редактировалось KommE; 24.03.2014 в 20:44.
Ответить с цитированием
  #7  
Старый 25.03.2014, 20:48
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

возьму на заметку
Ответить с цитированием
  #8  
Старый 26.03.2014, 04:00
Lyubov Lyubov вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 24.08.2011
Сообщений: 63
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от KommE Посмотреть сообщение
Но это – типовой, т.е. примерный случай. Таким образом, если "припирают" архив в подвал - не отказываемся, содействуем, но... просим сертификаты, решение куратора в "лице" гос или муниципального архива на согласие хранения документов в подвальных условиях. Не забываем подписи под актом представителей надзорных архивов.
А что, как один из вариантов - очень даже хорош! И пусть подумают лишний раз, а не дешевле ли обойдется не связываться с перемещением! Спасибо, возьмем на вооружение.
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
архив, сохранность, хранилище

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Ленинградский областной архив в г. Выборге получил дополнительное архивохранилище Tasha Государственные архивы субъектов РФ и муниципальные архивы 0 05.09.2013 23:44
Общие требования к выдаче архивных документов из архивохранилища Штаб-ротмистр Законы об архивном деле 12 23.01.2013 14:01
Калининградская область: Из-за прорыва трубы госархив затопило от крыши до подвала Tasha Государственные архивы субъектов РФ и муниципальные архивы 7 09.03.2012 20:11


Часовой пояс GMT +4, время: 07:11.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015