Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Нормативная база архивного дела > Правила

Правила Обсуждаются Основные правила, Правила работы с разными типами документации

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #11  
Старый 30.01.2013, 17:34
Maska Maska вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 03.06.2009
Сообщений: 32
По умолчанию

Коллеги, подскажите! Можно ли найти эти два документа:

- ГОСТ 6.38-90 "Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и

- "Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения" (одобрена коллегией Главархива СССР от 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 23.05.1988 N 33)

на английском языке?

Вообще переводят ГОСТы на английский, где такое можно посмотреть?
Ответить с цитированием
  #12  
Старый 31.01.2013, 11:02
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Переводы российских стандартов вроде бы можно купить, например, см.
http://runorm.com/index.php?page=sho...hk=1&Itemid=68
http://www.russiangost.com/p-15893-gost-630-2003.aspx
http://eshop.normservis.com/detail/g...-2003/1.7.2003

В настоящее время действует ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Напомню на всякий случай, что "Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения" (одобрена коллегией Главархива СССР от 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 23.05.1988 N 33) не является нормативным документом (и никогда им не была).
Ответить с цитированием
  #13  
Старый 31.01.2013, 20:55
Maska Maska вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 03.06.2009
Сообщений: 32
По умолчанию

Tasha, спасибо! Уже справилась своими силами, просто думала, вдруг где перевод лежит хороший.
Ответить с цитированием
  #14  
Старый 11.03.2013, 10:37
Maska Maska вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 03.06.2009
Сообщений: 32
По умолчанию

Возник ещё один вопрос про старые правила делопроизводства, действовашие в 1994 году.

Указывался ли тогда на бланке письма какой-нибудь номер регистрационный номер компании? ОГРН тогда ещё не существовал, как я понимаю. Но, например, согласну пункту 2.8 ГОСТа 6.38-90: "На бланках для писем указывают реквизиты: "Индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке", "Дата", "Индекс", "Ссылка на индекс и дату входящего документа", "Код письма по ОКУД", "Код организации по ОКПО"." Я посмотрела несколько писем, которые нашла в архиве своей организации, но ни на одном этого кода организации не было. Как разобраться в такой ситуации? Что должно было быть по правилам?
Ответить с цитированием
  #15  
Старый 11.03.2013, 12:59
Аватар для Andrew
Andrew Andrew вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 13.03.2008
Сообщений: 413
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Maska Посмотреть сообщение
Как разобраться в такой ситуации? Что должно было быть по правилам?
Открою один секрет: сотрудники служб делопроизводства, как правило, работают не по законам и стандартам, а в соответствии с инструкциями и регламентами по делопроизводству, действующими в организации. Поэтому, чтобы узнать, "как должно было быть", смотрите действовавшие в интересующий Вас период ведомственные инструкции. В Консультанте. например, есть "Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации" (утв. Роскомархивом 06.07.1992) - IMHO очень показательный документ.

И там сказано следующее:

Цитата:
В процессе подготовки и оформления состав реквизитов может быть дополнен другими реквизитами <2>, если того требует назначение документа, его обработка и т.д. Например, ведомственные нормативные акты, подлежащие государственной регистрации, должны иметь реквизит "номер государственной регистрации".

- - -

<2> Дополнительными реквизитами документа являются: наименование структурного подразделения - автора документа; резолюция; гриф утверждения, отметка о заверении копии; печать; гриф внешнего согласования, отметка о наличии приложения; адресат; индекс предприятия связи; почтовый и телеграфный адрес, номер абонентского телеграфа, номер телефона, место составления или издания; фамилия исполнителя и номер его телефона (для писем обязательно); отметка о поступлении; ссылка на индекс и дату входящего документа; отметка о переносе данных на машинный носитель и др.
Про номер счета, коды - вообще ничего не говорится.
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
делопроизводство, инструкции

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
инструкция по ведению архива Викуся Архивы организаций 1 03.06.2011 08:44
Cеминар «Разработка Инструкции по делопроизводству: трудные случаи и лучшие практики Tasha Конференции, семинары 0 23.08.2010 16:21
Типовая инструкция по делопроизводству может быть отменена Andrew Правила 12 14.06.2010 19:09
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в ФОИВ Oumnique Правила 0 30.12.2009 12:48
Помогите! Где добыть копию газетной статьи (период 1985 - 1993 г.) Юлия Юрьевна Поиск архивных документов 1 05.05.2009 11:12


Часовой пояс GMT +4, время: 15:56.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015