![]() |
#1
|
|||
|
|||
![]()
Друзья!
Помогите пожалуйста профессиональным советом. Как оформлять и кто подписывает нашлепку "прошито, пронумеровано"? 1. Если это копия документа, то мы ее прошиваем, клеим нашлепку на обороте документа, ставим печать, захватывая край нашлепки, а вот кто должен ставить подпись - уполномоченное на то лицо (имеющее право подписи документов в компании) или может расписаться и делопроизводитель? Просто здесь, видимо, суть в чем - если мы имеем ввиду заверение копии документа, то тогда полномочным лицом подписываем, а если просто защита документа от подделки и фиксация количества листов, то - делопроизводитель... Но дело в том, что ГОСТ и Метод. рекомендации 2009 года устанавливают реквизит и правила заверения документов..а не нашлепки.. 2. Если прошивается оригинал документа (например, договор). Чья подпись и нужна ли печать... Просто крик души...Хочется ясности и понимания. заранее спасибо! |
#2
|
|||
|
|||
![]()
Посмотрите здесь:
Ваш вопрос: Кто имеет право заверять копии? // Секретарь-референт. - 2009. - № 11. - С.48-49. http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_ana...l.php?ID=64976 |
#3
|
|||
|
|||
![]()
Спасибо, но это немного не то, что хотелось бы узнать.
Важно понять заверяем мы реквизитом "Верно" или нашлепкой "прошито, пронумеровано"? И каким порядком мы прошиваем документ (копии и оригиналы). заранее спасибо! |
#4
|
||||
|
||||
![]()
Если суммировать то, что можно найти в разношёрстных нормативных документах, то картина получается примерно следующая:
Если документ требуется сброшюровать, то на левом поле документа делается три или четыре прокола [если три, то в центре, от центра вверх и вниз по 5 см; если четыре – то на расстоянии 5 см], через которые пропускается скрепляющий материал (нить). Концы скрепляющего материала выводятся на оборотную сторону последнего листа документа так, чтобы на них можно было наклеить плотный лист бумаги (размер и форма варьируются, чаще – прямоугольной формы 10 x 6 см или 5 x 6 см, но иногда встречается, например, круг диаметром 40-45 миллиметров), обычно с заверительной надписью вида: ┌─────────────────────────┐ │В данном документе прошито и │пронумеровано 6 (шесть) листов │ Верно │Начальник протокольного сектора │Личная подпись Н.Г.Двигалева │"___" ____________ 2004 │ │М.П. └─────────────────────────┘ Подпись заверяется печатью, при этом оттиск печати должен захватывать подпись, поставленную на наклеенном листе бумаги, и лист, на который он наклеен. Иногда на наклейке текст не печатается, и в этом случае печать и штамп "Копия верна" ставят таким образом, чтобы частично захватить бумажную наклейку, заклеивающую концы нити. |
#5
|
|||
|
|||
![]()
Спасибо Вам, Andrew!
Теперь ясно как сброшуровывать копии. Уже легче. А что делать, если сброшуровываются оригиналы документов (договоры, инструкции, объемные протоколы и др.)? как в этом случае оформляется нашлепка и кто ставит подпись? Спасибо! |
#6
|
|||
|
|||
![]()
А зачем Вы их брошюруете?
|
#7
|
|||
|
|||
![]()
Просто это конфиденциальные документы, которые необходимо защитить от подмены листов. Разве мы не правы? Не будут же такие документы передаваться в другую организацию или храниться у нас просто в файле папки-скоросшивателе.
или в принципе не брошюруются оригиналы документов? Те же договоры. |
#8
|
|||
|
|||
![]() Цитата:
![]() Что касается конфиденциальности: всё-таки предполагается, что в своей организации Вы доверяете тем сотрудникам, которые получают доступ к документам. Брошюровка, как правило, используется при передаче ответственных документов сторонним лицам и организациям, не вызывающим особого доверия. Ну а если бы я всё-таки брошюровала подлинники, то делала бы технически всё точно так же, как с копиями, только не писала бы слова «Верно» или «Копия верна» в надписи – оставила бы лишь сведения о числе листов (т.е. надпись уже стала бы не заверяющей, а лишь информирующей о числе листов и о том, кто сшил документ). |
#9
|
|||
|
|||
![]()
Здравствуйте,Tasha!
То есть, если брошюруем оригиналы, то печать на нашлепку не ставим и подпись может ставить хоть кто, даже сам делопроизводитель? Или все же подпись нужна должностного лица, имеющего право подписи документов в организации? Спасибо! |
#10
|
|||
|
|||
![]() Цитата:
Кроме того, на всякий случай лучше подстраховаться и получить одобрение своего юриста. Применяемый Вами порядок брошюровки, в любом случае, лучше закрепить в Вашей инструкции по делопроизводству. |
![]() |
Метки |
архивы организаций |
Опции темы | Поиск в этой теме |
Опции просмотра | |
|
|
![]() |
||||
Тема | Автор | Раздел | Ответов | Последнее сообщение |
Правильное оформление документов | Евгения | Архивы организаций | 8 | 15.09.2011 20:20 |
отметка о приложении и гриф утверждения(оформление) | katelu | Традиционные методы и технологии архивных работ | 4 | 18.10.2010 15:08 |
Подскажите куда обратиться. Нужна справка о зарплате на оформление пенсии. | krapovick | Поиск архивных документов | 4 | 29.09.2009 08:28 |
оформление выписки | Елена Викторовна | Традиционные методы и технологии архивных работ | 0 | 03.12.2008 19:14 |