Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Архивы > Архивы организаций

Архивы организаций Обсуждение опыта и проблем

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 27.08.2012, 09:27
Аватар для krinescu
krinescu krinescu вне форума
Новичок
 
Регистрация: 14.05.2011
Сообщений: 18
По умолчанию Акт приема

Добрый день всем. Скажите, пожалуйста, архив организации принимает документы всех структурных подразделений по акту приема. Не могу найти форму акта. В " Основные правила работы архивов организаций" есть
Форма акта приема-передачи документов на государственное хранение (Приложение 36 к п.6.4.1.2.) А как быть с приемом документов в организации, не государственное хранение?
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 27.08.2012, 13:47
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Посмотрите также "Основные правила работы ведомственных архивов" (утв. Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 N 263) - это, в отличие от не являющихся обязательными "Основных правил работы архивов организаций", формально пока ещё нормативный документ Там приведено несколько вариантов актов приема-передачи документов.

Вы можете взять один из актов за основу и разработать свой собственный, учитывающий Ваши специфические условия вариант. Ещё можете попытаться найти образцы такого рода актов в Интернете или у коллег из других организаций.
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 27.08.2012, 15:33
Аватар для krinescu
krinescu krinescu вне форума
Новичок
 
Регистрация: 14.05.2011
Сообщений: 18
По умолчанию

То есть, акт обязателен при каждом поступлении документов в архив. Не можем обойтись только описью?
Ответить с цитированием
  #4  
Старый 27.08.2012, 20:44
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от krinescu Посмотреть сообщение
То есть, акт обязателен при каждом поступлении документов в архив. Не можем обойтись только описью?
Акты нужны для того, чтобы в случае конфликта можно было доказать, кто какие документы сдал и принял (в них расписываются обе стороны). Насколько это важно, решайте сами, исходя из традиций и обстановки в Вашей организации.
Ответить с цитированием
  #5  
Старый 27.08.2012, 21:44
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

я принимаю дела только по сдаточным описям (на бумаге и на флешке), потом на основе их составляю архивные. В сдаточных описях есть и дата сдачи-приема, и ответственные лица.
Ответить с цитированием
  #6  
Старый 29.08.2012, 13:59
Аватар для krinescu
krinescu krinescu вне форума
Новичок
 
Регистрация: 14.05.2011
Сообщений: 18
По умолчанию

Но в случае конфликта можно разобраться и без акта. В сдаточных описях есть и дата сдачи, и ответственные лица. Я хочу узнать если акт обязателен для архива организации и где это прописано. Очень не хочется лишние бумаги разводить.
Но вот дата приема в архив, и ответственные лица не указаны в сдаточной описи структурного подразделения.
Выходит, акт нужен больше структурному подразделению, чем архиву? А архиву необходима сдаточная опись.....
Ответить с цитированием
  #7  
Старый 29.08.2012, 16:56
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Никаких обязательных требований на сей счет, насколько я знаю, не существует.
Ответить с цитированием
  #8  
Старый 30.08.2012, 11:36
Аватар для krinescu
krinescu krinescu вне форума
Новичок
 
Регистрация: 14.05.2011
Сообщений: 18
По умолчанию

Все ясно! Принимаю в архив по сдаточной описи структурных подразделений круглый год и в конце года составляю сводную опись за 2012 год. ТАК?
Ответить с цитированием
  #9  
Старый 31.08.2012, 06:05
lemani
Guest
 
Сообщений: n/a
По умолчанию

я поддерживаю Tasha в том, что нужны документы , которые фиксировали бы факт произошедшего события, в данном случае прием-передачи документов на хранение в архив орг-ции. Я разработала собственный акт(исходя из правил сост-ия акта по делопроизводству)где фиксируется прием-передача документов, л.д. в архив нашего учреждения.оригиналы у меня, а копии на структур. подразделениях которые передают. Уже было много случаев, когда надо было выяснить, уточнить куда делись документы, когда утверждалось что якобы они передавались в архив., и эти акты мой НСА, и мой аргумент в мою пользу или в пользу оппонента. эти шаблоны актов мы включили в общий нормативный документ по учреждению, и в эл. виде раздали ответственным лицам. 2 года уже как система работает, и все довольны.
Ответить с цитированием
  #10  
Старый 31.08.2012, 09:36
Аватар для krinescu
krinescu krinescu вне форума
Новичок
 
Регистрация: 14.05.2011
Сообщений: 18
По умолчанию

Lemani, я подумала, а ведь Вы правы! Если уже были случаи , когда приходилось что-то доказывать - нет гарантии, что и у меня не повторится Ваша ситуация. И я придерживаюсь мнению, что нужно учится на чужих ошибках. В процессе работы выясняется, что теория не всегда совпадает с практикой. Так как у нас только начинается работа архива, лучше всего с первого приема и начинать правильно. У меня есть возможность прийти к директору и показать какие документы (для эффективной работы архива) нужно утвердить, и он утвердит. Но вот как он выглядит этот АКТ - не нашла в приложениях Правил.....
Нет у меня ни опыта, ни достаточно знаний, чтоб изобретать велосипед, да чтоб он еще и работал 2 года, да еще чтоб и были все довольны. У нас и так сейчас все не довольны, потому что всем подразделениям нужно составить номенклатуру, опись "какую-то". Ведь приносили раньше в архив все "добро" без заморочек - и все были довольными.
lemani, я осмелюсь попросить у Вас, если это возможно Ваш шаблон АКТа приема-передач. Буду очень признательна.
Всем хорошего дня!
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
ведомственный архив, архивы организаций, правила работы

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра
Комбинированный вид Комбинированный вид

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Акты приема-передачи дел Natalie Правила 2 16.10.2010 17:40


Часовой пояс GMT +4, время: 10:13.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015